【法人用携帯】ガラケーの強み！通話特化でコスト削減を実現

「会社の携帯、ガラケーで十分？それともスマホに切り替えるべき？」そんな疑問を抱える方は多いのではないでしょうか。本記事では、法人携帯としてガラケーを使うメリットや、スマホとの違い、さらにコスト削減のポイントについて、わかりやすく解説します。

本記事で得られる内容

1.法人携帯によるガラケー利用のポイント

2.法人ガラケーの契約方法

3.スマホへの切り替え検討

本記事を読めば、法人携帯としてガラケーを選ぶべきか、スマホに切り替えるべきかがはっきりし、適切なプランを選ぶための知識が得られます。ガラケーとスマホ、それぞれの特徴を知り、自社の業務に合った選択をするために、ぜひ最後までお読みください。

法人携帯におけるガラケー利用のポイント

法人携帯でガラケーを選ぶ場合、そのポイントは料金プランのコスト削減と機能性のバランスにあります。ガラケーはスマホに比べて月額料金が抑えられる点が大きな魅力です。また、業務で使用するために必要十分な通話やメールの機能が備わっており、操作が簡単であることも特徴的です。特に小規模な企業や特定の業務用途においては、必要なコストパフォーマンスを発揮します。

法人ガラケーの料金プランとコスト削減

法人向けガラケーの料金プランは、多くのキャリアが低コストでシンプルなプランを提供しています。例えば、通話時間に制限があるプランや、業務利用に最適化された定額プランが主流です。例えば、主要キャリアであるドコモでは、法人契約で月額1,000円台のプランが利用可能です。また、auでは、データ通信を使わないプランや少量データ付きのプランが選べます。ソフトバンクも同様に、法人向けの割引サービスを展開しており、複数台契約の場合はさらにコストが抑えられます。このように、ガラケーの料金プランは業務での使用を前提にした実用性が考慮されています。また、ガラケーはスマホに比べて端末価格が安価で、故障時の修理費も抑えられるため、トータルコストを低減したい企業には適しています。

進化した4Gガラホと現行機種の特徴

現在、ガラケーは進化した4Gガラホ（ガラケーとスマホのハイブリッド型）が主流になっています。4G回線対応により通話の品質が向上し、従来型ガラケーの操作性を保ちながら、必要最低限のインターネット機能も利用できるようになりました。これにより、法人向けに最適な機能とコストパフォーマンスが実現されています。例えば、ドコモの「らくらくホン」は、操作が簡単で高齢者にも使いやすいことから、特定の業務用途で人気があります。一方、auの「簡単ケータイ」は、堅牢なデザインとバッテリー持ちの良さが特徴です。ソフトバンクでは「DIGNOケータイ」が提供されており、防水・防塵機能を備え、現場作業を伴う業務に向いています。これらの機種は、ガラケーならではのシンプルな設計を保ちながら、法人利用に必要な耐久性や通話品質を備えています。特に、スマホに慣れていない従業員が多い職場では、このような4Gガラホが大きな力を発揮します。

法人ガラケーの契約方法

法人用のガラケーを契約する際には、手順をしっかり把握しておくことが重要です。スムーズに進めるためには、必要な書類や契約内容を事前に確認しておくことが鍵となります。法人契約は個人契約とは異なり、手続きが少し複雑に感じるかもしれませんが、ポイントを押さえれば問題ありません。

契約手順と必要書類

法人ガラケーの契約手順は大まかに以下の流れで進みます。まず、使用目的や従業員数に応じた適切なプランを選びます。その後、必要な書類を用意し、キャリア店舗やオンラインで申し込みを行います。契約が完了したら、端末の設定を行い、業務で使用を開始します。

契約時に必要となる主な書類は以下の通りです。

1.法人登記簿謄本（登記事項証明書）

法人の存在を証明する書類です。3カ月以内に取得したものを用意してください。

2.担当者の身分証明書

運転免許証やマイナンバーカードなど、申込担当者の身分を証明するものが必要です。

3.法人名義の銀行口座情報

引き落とし口座として使用します。銀行の通帳やキャッシュカードのコピーを準備してください。

これらを揃えた上で、事前にキャリアのウェブサイトで必要事項を確認することで、契約手続きがスムーズになります。

プラン選びから申込、設定まで

プラン選びは、法人契約の中でも特に重要なステップです。業務内容に応じて、最適な通話時間やデータ通信量を見極めることが必要です。例えば、外出先での通話が中心の業務なら、通話定額プランを選ぶとコスト削減に繋がります。一方、データ通信が少し必要な場合は、少量データが含まれるプランを検討すると良いでしょう。申し込みの際には、キャリアの店舗で直接手続きする方法と、オンラインで申し込む方法があります。オンライン申込では、事前に必要書類をデータ化してアップロードするだけで済むため、時間がない方に適しています。契約が完了した後は、端末の設定を行います。特に、業務専用のメールや連絡先を登録することが多いため、初期設定を専門スタッフに任せるのも一つの方法です。主要キャリアでは法人向けにサポートサービスを提供している場合が多いので、これを利用すると効率的です。

スマホへの切り替え検討

法人携帯をガラケーからスマホへ切り替えるべきかは、多くの企業にとって重要な判断ポイントです。スマホは業務の効率化に大いに役立つ一方で、コストが高くなる可能性もあります。そのため、導入メリットと課題を比較し、自社の状況に応じた判断が求められます。

切り替えのメリット・デメリット

スマホへの切り替えには、業務効率化やコミュニケーションの向上といった大きなメリットがあります。スマホは、メールや通話以外にも多様なアプリを利用することで、スケジュール管理や業務報告、さらにはオンライン会議まで対応可能です。一方で、デメリットとしてはコスト面が挙げられます。ガラケーに比べて端末価格が高額であることに加え、毎月の通信費も増加します。また、従業員がスマホの操作に慣れていない場合、新しいシステムの導入や研修が必要となり、初期投資が大きくなることがあります。これに加え、スマホの機能をフルに活用しない業務では、ガラケーの方が効率的である場合もあります。

適切なタイミングと注意点

スマホへの切り替えを検討する際には、適切なタイミングを見極めることが重要です。例えば、社内でテレワークやクラウドサービスを本格的に導入する場合や、顧客対応でウェブツールを利用する必要が生じた場合には、スマホへの移行が有効です。また、既存のガラケーが故障したり、サービス終了が予定されている場合もタイミングとして適しています。

注意点として、導入コストの見積もりと利用用途の明確化が挙げられます。特に、中小企業においてはコスト負担が経営に与える影響を慎重に検討する必要があります。そのため、複数のキャリアから見積もりを取り、通信費や端末価格、サポート内容を比較することをお勧めします。さらに、従業員がスマホを業務以外の目的で使用するリスクを防ぐため、利用ポリシーの設定や管理ツールの導入も検討すると良いでしょう。これにより、業務の効率化を図りつつセキュリティリスクを最小限に抑えることができます。

まとめ

会社用携帯としてのガラケーは、低コストで維持できる点や、シンプルで使いやすい操作性を求める企業にとって有力な選択肢です。一方、スマートフォンは多機能性に優れ、業務効率化やリモートワークの推進に欠かせないツールとして注目されています。企業の選択は、料金や機能性、業務のニーズを包括的に検討することが鍵です。ガラケーは連絡手段としての基本機能を重視し、スマートフォンはアプリやクラウド連携による業務改善を目的とする場合に適しています。それぞれの特徴を正確に把握し、自社の業務内容や予算、セキュリティ要件に最も合致する携帯端末を導入することが、現代のビジネス環境において競争力を高めるために重要です。どちらを選ぶにしても、導入後の活用方法をしっかりと検討することで、さらなる業務効率化やコスト削減が実現できるでしょう。