事業用携帯の選び方！コスト削減&最適プラン

2024 11/27

2024.11.27

事業用携帯の導入を検討しているけれど、どんなメリットがあるのか、またどのように契約を進めるべきか悩んでいませんか？この記事では、事業用携帯の契約に関する疑問を解決し、法人契約をスムーズに導入できるよう、必要な情報を一挙にご紹介します。

この記事を読むことで、以下の3つのポイントを学ぶことができます。

1. 法人契約を導入するメリットとその効果

2. 法人契約の流れや必要な準備を知ることができる

3. 事業用携帯の料金プランやおすすめ製品を比較できる

本記事を読み終える頃には、法人携帯導入に必要な情報をしっかりと理解し、スムーズに契約を進めるための自信がつくことでしょう。

法人契約のメリットを徹底解説

法人契約には、企業の通信を効率化するためのさまざまなメリットがあります。特に、通信コストの削減やセキュリティ強化、経費処理の簡便化などは、事業運営において大きな利点となります。以下で、法人契約を利用するメリットを詳しく見ていきましょう。

通信コストを大幅に削減できる

法人契約の最大のメリットの一つは、通信コストを削減できる点です。個人契約と比べて、法人契約では多くのキャリアが割引サービスを提供しています。

– 大量契約割引: 法人契約では複数台の携帯を一括で契約するため、大量契約割引を受けられることが一般的です。これにより、個別契約よりも1台あたりの料金が安くなります。

– 法人向けプラン: 通話料金やデータ通信の使用状況に応じて、法人向けの特別プランが用意されており、最適なプランを選択することで無駄なコストを削減できます。

法人限定プランの活用でさらにお得

法人契約では、特別な法人向けプランを利用することで、さらにお得に通信サービスを受けられます。法人限定プランの特徴としては、以下のような点が挙げられます。

– 業務用途に特化したサービス: 法人向けプランでは、通話時間やデータ通信量を業務に合わせた内容で選べるため、余計な費用を抑えることができます。

– 優先サポート: 法人契約者には専用のサポートが提供されることが多く、トラブル発生時でも迅速に対応してもらえるため、業務に支障をきたすことが少なくなります。

これにより、企業はコスト削減だけでなく、業務の効率化も実現できます。

経費処理が簡単になる

法人契約では、通信料金が一括請求されるため、経費処理が非常に簡単になります。個人契約の場合、各従業員が自分で支払いを行い、経費申請をしなければなりませんが、法人契約ではその必要がなくなります。

– 一括請求: すべての通信費用がまとめて請求されるため、経理部門が一度に処理できるので、手間が減ります。

– 税務処理が楽になる: 法人携帯の利用料金は経費として処理できるため、税務処理を効率化でき、申告時にもスムーズに対応できます。

特に、従業員が多い企業では、この一括管理のメリットが大きいです。

セキュリティ対策を強化できる

法人契約では、セキュリティ対策が強化されている点も大きなメリットです。企業にとって情報漏洩や不正アクセスのリスクは非常に大きいため、法人携帯では以下のようなセキュリティ機能を活用できます。

– データ暗号化: 法人向けの携帯電話では、業務データを暗号化して保護する機能が搭載されていることが多く、万が一端末を紛失しても情報漏洩のリスクを軽減できます。

– リモートワイプ機能: 端末が盗まれたり、紛失した場合に、企業側からリモートで端末内のデータを消去できる機能があります。これにより、重要な情報が外部に流出することを防げます。

このような強力なセキュリティ対策により、企業は社員の情報を守り、業務を安心して進めることができます。

事業用携帯を導入する手順と必要な準備

事業用携帯を導入するためには、いくつかの手順と準備が必要です。契約に必要な書類を整え、契約の流れを理解し、最適な選び方をすることで、スムーズに事業用携帯を導入できます。ここでは、事業用携帯の導入に関する基本的な手順とポイントを解説します。

法人契約に必要な書類

法人携帯の契約を結ぶ際には、個人契約と異なり、法人としての書類を提出する必要があります。主に必要な書類は以下の通りです。

– 法人登記簿謄本（法人番号）: 会社が正式に登録されていることを証明する書類です。登記簿謄本は、会社設立から一定期間経過した後に取得できます。

– 代表者の本人確認書類: 会社の代表者が誰であるかを確認するため、運転免許証やパスポートなどの身分証明書が求められます。

– 法人の印鑑証明書: 法人が正式に認められた印鑑を証明するための書類です。

– 会社の住所を証明できる書類: 会社の所在地を証明するため、公共料金の請求書や賃貸契約書などが必要な場合があります。

これらの書類を準備しておくことで、契約手続きがスムーズに進みます。また、携帯キャリアによっては、法人契約に特化したフォームや追加書類が必要な場合があるので、事前に確認しておくと良いでしょう。

事業用携帯の契約の流れ・手順

事業用携帯の契約は、個人契約と比べて少し手間がかかる場合がありますが、流れに沿って進めることで効率的に契約ができます。以下は一般的な契約の流れです。

1. キャリアの選定

法人契約を結ぶ際には、まずどの携帯キャリアと契約するかを決めます。主なキャリアには、ドコモ、au、ソフトバンク、ワイモバイルなどがあります。企業の規模や通信ニーズに応じて最適なキャリアを選択しましょう。

2. 料金プランの選定

各キャリアが提供する法人向けの料金プランを比較して、企業のニーズに合ったプランを選びます。例えば、通話量が多い場合は、定額通話プランを選ぶと便利です。

3. 契約書類の提出

必要な書類を準備して、契約を申し込みます。書類が整っていれば、比較的スムーズに手続きが進みます。

4. 端末の選定と注文

契約と同時に端末の選定も行います。スマートフォンやガラケーなど、用途に合わせた端末を選ぶことが重要です。

5. 契約内容の確認と契約締結

最後に契約内容を確認し、必要に応じて契約を締結します。契約後、携帯端末が配送され、使用を開始できます。

契約の流れをしっかり把握しておけば、スムーズに事業用携帯を導入することができます。

初心者が迷わない選び方のポイント

事業用携帯を初めて導入する際には、選び方に悩むこともあるかと思います。初心者でも迷わないように、以下のポイントを参考にしてください。

– 通信容量を確認する

企業で利用する場合、データ通信量が多くなることがあります。必要な通信容量を予測して、過不足なくプランを選びましょう。

– 利用する従業員数を考慮する

企業の規模に応じたプラン選びが重要です。従業員数が多ければ、割引が効く法人プランを選択することでコスト削減が可能です。

– 端末の選定

スマートフォンやタブレットなど、業務に必要な端末を選びます。セキュリティや管理機能も考慮して選びましょう。

– サポート体制をチェックする

法人契約では、トラブルが発生した場合のサポートが重要です。法人向けサポートを提供しているキャリアを選ぶと、問題解決が迅速に行われます。

これらのポイントを押さえて、企業に最適な事業用携帯を選ぶことができます。

事業用携帯・スマホの料金プラン比較

法人向け携帯やスマホの料金プランは、企業のニーズに合わせて選択することが重要です。各キャリアは、企業の規模や使用状況に応じたプランを提供しており、どのキャリアを選ぶかによって、コストやサポートの内容が大きく異なります。ここでは、ソフトバンク、au、ドコモ、ワイモバイルの法人向けプランを比較し、それぞれの特徴を詳しく見ていきます。

ソフトバンクの法人向け料金プラン

ソフトバンクは法人向けに豊富な料金プランを提供しており、企業の規模や通信ニーズに柔軟に対応できる特徴があります。特に、大容量データプランや通話定額プランを選べる点が魅力で、通話やデータ通信が多い企業には適しています。さらに、複数台契約することによって割引が適用され、規模の大きな企業にはコスト削減の効果があります。また、法人向けの専用サポートデスクがあり、トラブル時に優先的に対応してもらえるため、ビジネスの継続において非常に安心感があります。

auの法人向け料金プラン

auの法人向けプランは、データ容量を複数の端末でシェアできる仕組みが特徴です。これにより、データ使用量が多い企業でも効率的にコストを抑えることが可能です。通話料金が定額で使えるオプションもあり、特に企業内の通話が多い場合に便利です。auの法人向けプランは、企業規模に応じた柔軟なプラン変更ができ、割引サービスも豊富で、経済的な負担を減らす手助けとなります。サポート体制も充実しており、法人専用窓口を通じて迅速な対応が受けられる点も大きな魅力です。

ドコモの法人向け料金プラン

ドコモは、法人向けに提供するプランで、特に大規模な企業向けに適した割引プランが整っています。データ容量が豊富なプランや、通話かけ放題のオプションが用意されており、頻繁に通話を行う企業にとっては非常に有益です。さらに、ドコモは法人向けのサポートが充実しており、専用のサポートチームを利用することで、問題発生時の対応が迅速に行われます。大規模な契約をすることで、さらなる割引が適用されるため、コスト面でも優れたプランが提供されています。

ワイモバイルの法人向け料金プラン

ワイモバイルは、価格を重視する企業や、小規模な企業に適した法人向けプランを提供しています。低価格でありながらも、データ通信量が一定範囲内で利用できるプランが選べるため、コスト効率が非常に高いと言えます。通話が定額で利用できるオプションもあり、企業間での通話費用を抑えることが可能です。ワイモバイルは、契約手続きが簡単であり、低価格のため、スタートアップや中小企業には非常に利用しやすいキャリアです。割引や特典もあり、小規模企業にとっても十分に活用できる選択肢となります。

これらのキャリアは、それぞれ異なる強みを持っており、企業の規模や使用目的に合わせて最適なプランを選ぶことが重要です。通信コストの削減や業務効率化を目指す企業は、各キャリアのプランを比較し、ニーズに最も適したものを選ぶことで、最大のメリットを享受することができます。

推奨される事業用向け製品とサービス

事業用向けの携帯やスマホを導入する際には、企業の業務に適した端末やサービスを選ぶことが重要です。企業のニーズに合わせて選ばれるべき製品やサービスがあるため、それぞれの特性や機能を理解して選定することが効果的です。ここでは、法人向けのスマホやガラケーの機種、業務用モバイル端末の選び方について解説します。

業務用モバイル端末の選び方

業務用モバイル端末を選ぶ際には、ただの通信機能だけでなく、業務に役立つ追加機能が搭載されている端末を選ぶことが求められます。例えば、リモートワークやフィールドワークが多い企業にとっては、タブレットや耐衝撃性のある端末を選ぶと良いでしょう。

モバイル端末を選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが大切です：

– セキュリティ機能: 企業のデータを守るため、端末には強固なセキュリティ機能が求められます。例えば、指紋認証や顔認証、暗号化機能が搭載されている端末が望ましいです。

– 耐久性: 特に現場で使用する場合、耐衝撃性や防水性能が求められます。業務用モバイル端末では、タフネス性能を備えた端末が必要です。

– データ通信容量: 業務で頻繁にデータ通信を行う場合、大容量のデータ通信プランに対応した端末を選ぶことが重要です。

例えば、Microsoftの「Surface Pro」や、Samsungの「Galaxy Tab」シリーズなどは、業務用におすすめのタブレットで、長時間のバッテリー持ちや高性能な画面、セキュリティ機能を備えています。これらは、フィールドでの作業や会議などにおいて非常に役立つ端末です。

事業用向けのスマートフォンやガラケーを選ぶ際には、企業の規模や業務内容、予算に合わせて適切な端末を選定することが重要です。

まとめ

事業用携帯を導入することは、企業にとって非常に大きなメリットをもたらします。通信コストを削減し、業務の効率化を図るだけでなく、セキュリティや経費処理の面でも優れた効果を発揮します。法人契約を選ぶことで、企業規模に応じた柔軟なプランを活用でき、最適な通信環境を整えることが可能です。

法人契約の導入においては、まずどのキャリアを選ぶか、そしてどの料金プランが最も効率的かを慎重に検討することが重要です。ソフトバンク、au、ドコモ、ワイモバイルなどの大手キャリアは、それぞれ法人向けに特別なサービスや割引を提供しており、企業の規模やニーズに合わせた最適なプランを選ぶことで、コスト削減や業務効率化を実現できます。

さらに、事業用携帯の導入に際しては、必要な書類を準備し、契約の流れを把握することが求められます。契約後は、スマホや業務用端末を選ぶ際に、企業のセキュリティや業務内容に合った端末を選定することが成功のカギとなります。

最終的には、法人契約を通じて得られるコスト削減や効率化、セキュリティ強化といったメリットを最大限に活かし、企業運営のさらなる発展を目指すことができます。事業用携帯を活用することで、企業全体の生産性向上にもつながりますので、是非とも導入を検討してみてください。