法人携帯のコスト削減！おすすめの業務用スマホと選び方を徹底解説
2024.10.15
「業務用スマホって、どれを選べばいいんだろう？」「法人向けにコストを抑える方法ってあるの？」と悩んでいませんか？この記事では、法人携帯の選び方から、コストを削減する具体的な方法、さらには仕事で使いやすいスマホのおすすめ機種まで、幅広くご紹介します。
この記事で得られること
1. 法人携帯の選び方やメリット・デメリットの理解
2. 法人携帯のコスト削減方法とキャリアプランの比較
3. 仕事用スマホとサブ機のおすすめ機種選びのポイント
この記事を読めば、あなたのビジネスに最適な業務用スマホを選び、賢くコストを削減するための知識が手に入ります。最後まで読んで、業務効率がアップした未来をイメージしてみてください。
目次
法人携帯の基本と選び方
法人携帯は、ビジネス用に特化した携帯電話やスマートフォンのことで、業務効率化やコスト削減に役立つツールです。しかし、法人携帯を導入する際には、いくつかのポイントや選び方があります。ここでは、法人携帯のメリットやデメリット、個人携帯との違いについて解説しながら、最適な法人携帯を選ぶためのヒントをお伝えします。
法人携帯のメリットとデメリット
法人携帯を導入することには、多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。以下に代表的なメリットとデメリットを挙げてみましょう。
メリット
・コスト管理がしやすい：法人契約では、従業員全員分の通信費を一括で管理でき、個別のプランを使うよりも安く抑えられることが多いです。
・業務効率の向上：社員同士のコミュニケーションがスムーズになり、仕事の進行が早まるほか、ビジネス向けのアプリやツールが使いやすくなります。
・セキュリティの強化：法人向けにはセキュリティ対策が充実したスマホや管理システムが提供されるため、情報漏洩やセキュリティリスクを軽減できます。
デメリット
・導入コストがかかる：初期費用や月額費用が発生し、法人向けの管理システムやセキュリティ対策を導入することで、費用がかさむ場合があります。
・個人利用が制限される：法人携帯は基本的に業務専用のため、プライベートな利用が制限されることがあります。
法人携帯を導入する際には、これらのメリットとデメリットを理解した上で、自社の業務に合った選択をすることが重要です。
法人携帯のコスト削減方法とキャリア比較
法人携帯を導入する際、コスト削減は重要な課題です。適切な端末やプランを選ぶことで、通信費を大幅に削減できる可能性があります。ここでは、法人携帯のコストを抑えるための具体的な方法や、各キャリアのプラン比較を紹介していきます。
本体価格が安い端末を選ぶ
法人携帯でコストを抑えるには、まず端末自体の価格が安いものを選ぶことが大切です。高価なスマートフォンを大量に導入すると、初期費用がかさむため、業務に必要な機能を持ちながら、価格の安い端末を選ぶのが賢明です。
最適な料金プランの選び方
法人携帯のコスト削減には、最適な料金プランを選ぶことが欠かせません。各キャリアは、法人向けに特化したプランを提供しており、業務の利用状況に応じてプランを選ぶことが重要です。選ぶ際のポイントは以下の通りです。
・データ使用量：大容量のデータが必要なのか、それとも低容量で済むのかを考慮します。
・通話の有無：社内のやり取りが多い場合、無料通話分の多いプランを選ぶことでコストを抑えることができます。
・長期契約割引：長期契約を結ぶことで、毎月の利用料金がさらに安くなるケースがあります。
これらの要素を見極めながら、最適なプランを選択しましょう。
法人向けの格安プランや代理店契約の活用
大手キャリアのプランだけでなく、格安プランを提供しているMVNO（仮想移動体通信事業者）を利用することで、さらにコストを削減できます。たとえば、楽天モバイルやUQモバイルなどは、法人向けに格安のデータ通信プランを提供しています。これらのプランを上手に活用すれば、通信費用を大幅に削減できます。
また、代理店契約を活用することもコスト削減の手段です。代理店を通じて契約することで、端末割引や特典が得られることが多く、契約時に一度確認することをお勧めします。
各キャリア（ソフトバンク、au、ドコモ、楽天モバイル）のプラン比較
各キャリアの法人向けプランを簡単に比較してみましょう。主要な4キャリアは、それぞれ特徴的なプランを提供しており、会社の規模や業務内容によって適したものが異なります。
・ソフトバンク：大容量データプランや、法人向けサポートが充実しており、ビジネス向けの使いやすさが魅力です。
・au：中小企業向けの割引プランが充実しており、契約台数に応じて柔軟に対応してくれます。
・ドコモ：法人向けセキュリティサービスが充実しており、情報漏洩防止を重視する企業に向いています。
・楽天モバイル：格安プランを提供しており、コスト重視の企業にとっては最適な選択肢です。
各キャリアの強みを理解した上で、自社に最適なプランを選ぶことで、通信費の削減に大きく貢献できます。
仕事用スマホのおすすめ機種とサブ機の選び方
業務効率を向上させるためには、適切なスマホを選ぶことが重要です。この記事では、仕事用に最適なスマホと、サブ機として使える格安スマホの選び方を紹介します。業務内容に合った機種を選ぶことで、日常の仕事をよりスムーズに進めることができ、コスト面でも効果的な選択が可能です。
仕事用スマホのおすすめ機種
仕事用スマホは、業務の内容に合わせて選ぶことが大切です。以下に、業務で使いやすく、コストパフォーマンスの高い機種をいくつか紹介します。
・iPhone SE：Apple製品の中では価格が抑えられており、iOSの使いやすさと長期サポートが魅力です。特に、Appleのエコシステムを活用している企業にはおすすめです。
・Xperiaシリーズ：Android端末の中でもビジネス用途に適しており、優れたカメラ性能と高い処理能力を持っています。ビデオ会議や資料撮影にも向いています。
・Galaxyシリーズ：画面が大きく、マルチタスク機能が豊富で、特にビジネスアプリを同時に使いたい場合に便利です。さらに、バッテリー持ちが良い点も評価されています。
これらの機種は、業務に必要なスペックをしっかり備えており、長期間安定して使うことができます。
サブ機としておすすめの格安スマホ
メインの業務用スマホと併用するサブ機としては、コストを抑えつつ、必要な機能を持った格安スマホが選ばれます。以下の機種は、性能と価格のバランスが良いため、サブ機として非常におすすめです。
・OPPOシリーズ：高性能なカメラとスムーズな操作感が特徴で、特に安価なモデルでも十分な性能を持っています。サブ機として使うには最適な価格帯です。
・Xiaomi：最新技術を低価格で提供しているブランドで、ビジネスアプリの利用やメッセージ管理にも問題なく対応できます。バッテリー持ちも良く、1日の業務をサポートします。
・Galaxy Z Flip：デザイン性に優れた折りたたみスマホで、スタイリッシュな見た目とコンパクトなサイズが特徴です。会議や外出時に使いやすく、業務用としても十分な性能を持っています。
これらの格安スマホをサブ機として導入することで、コストを抑えつつ業務効率を向上させることが可能です。
まとめ
業務用スマホを賢く選ぶことで、単にコストを削減するだけでなく、業務効率の向上や安全性の確保といった多くのメリットを享受することができます。スマホ選びは、企業にとって重要な投資の一環であり、特に法人向けのプランや端末は、多様な選択肢があります。コスト重視で選ぶ場合でも、業務に必要な機能を備えたスマホを選び、適切な料金プランを活用することで、効果的な運用が可能です。
さらに、サブ機の導入や格安プランの活用によって、予算内でより多くの端末を確保することができ、社員一人ひとりが効率的に仕事を進められる環境が整います。これにより、会社全体の生産性を高めることができ、長期的な視点でのコスト削減にもつながります。
最終的には、企業の業務スタイルや通信量に合った端末とプランをしっかりと選定し、今後のビジネス拡大に向けたスマートな環境を構築することが大切です。スマホの選び方を工夫し、効率的かつ経済的な運用を実現してください。