法人携帯をソフトバンクで導入！コスト削減の鍵とは？

2024 9/23

2024.09.23

「法人スマホの選び方や契約プランに迷っていませんか？」と悩んでいる企業の担当者の方へ、この記事ではソフトバンクの法人スマホに関する情報を詳しく解説します。業務の効率化やコスト管理に役立つ具体的な方法をご紹介し、最適なプランの選び方や契約手順についてもわかりやすく説明します。

■本記事の内容

法人携帯契約と料金プランの基本情報
ソフトバンク法人スマホの契約手順
法人携帯の導入後の管理方法

これを読むことで、最適なスマホプランの選定やスムーズな契約手続き、導入後の管理方法がわかり、業務効率化やコスト削減を実現する準備が整います。

法人携帯契約と料金プランの基本情報

法人携帯の契約や料金プランについて知っておくことは、企業のコスト管理や業務効率化において非常に重要です。特にソフトバンクの法人携帯は、企業のニーズに合わせて柔軟に選べるプランが豊富に用意されているため、ビジネスに最適な通信環境を整えることができます。ここでは、法人携帯の導入メリットと、利用者の用途に応じた料金プランについてご紹介します。

法人携帯の導入メリット

法人携帯を導入することで、企業にいくつかの大きなメリットがあります。

コストの一元管理
法人契約により、会社全体の携帯電話料金を一括管理できるため、個々の社員が契約するよりもコストを抑えやすくなります。
セキュリティ対策
法人携帯は、個人携帯よりもセキュリティ対策が強化されています。特にソフトバンクの法人向けサービスでは、管理ツール（MDM）を使って端末を一元管理し、万が一の情報漏洩を防ぐことが可能です。
業務効率化
ビジネスに必要なアプリやツールを一括して導入できるため、業務の効率化が進みます。たとえば、勤怠管理や業務報告をスマホで簡単に行える仕組みが整っています。

使い方に合わせて選べる料金プラン

ソフトバンクの法人携帯には、使い方に応じたさまざまな料金プランが用意されています。

メリハリ無制限＋
データ通信を大量に使う場合におすすめのプランです。データ通信量が無制限で利用でき、データ使用量が少ない月には自動的に割引が適用されるため、コストを抑えることができます。
ミニフィットプラン＋
データ使用量が少ないライトユーザー向けのプランです。毎月のデータ使用量に応じて料金が変動するプランとなっています。
スマホデビュープラン＋
スマホに替えてもお得に使えるプランです。データ容量は4GBと20GBから選ぶことができます。利用方法によって容量が選べるのが特徴です。

このように、法人携帯の料金プランは、会社のニーズや利用方法に合わせて柔軟に選ぶことができ、コストを最適化するための大きな助けとなります。

ソフトバンクの法人携帯は、企業のニーズに合わせて多様な料金プランが選べ、コスト管理やセキュリティ対策、業務効率化に大きく貢献します。用途に応じたプラン選定により、最適な通信環境を整え、企業の成長を支える重要なツールとなるでしょう。

法人携帯の契約手順

法人携帯を導入する際の契約手順は、初めて導入する企業にとっても、乗り換えを検討している企業にとっても重要なステップです。ソフトバンクでは、法人携帯の契約手続きをシンプルかつ迅速に進められるよう、オンラインでも対応しています。

新規契約・乗り換えの手続き方法

新規契約や他社からの乗り換えを行う際、まずはソフトバンクのウェブサイトで必要な情報を確認し、申し込みを進めることが可能です。具体的には、以下の手順を踏むことで契約が完了します。

必要な書類の準備
法人契約には、登記簿謄本等の法人確認書類、担当者の身分証明書と名刺や社員証、あとは法人印が必要です。
契約プランの選定
業務に最適なプランや機種を選びます。たとえば、データ通信が多い場合は「メリハリ無制限＋」が選ばれることが多いです。
申し込み手続き
必要事項を入力し、オンラインで申し込みを完了します。乗り換えの場合、現在のキャリアとの解約手続きも並行して行います。

オンライン見積・新規申込の流れ

ソフトバンクの法人携帯では、オンラインで見積を作成し、新規申込や契約相談を進めることができます。

オンライン見積作成
ウェブサイトから回線数やプランを入力し、瞬時に見積を確認できます。10回線以下の申し込みならオンラインで手続きが便利です。
11回線以上の契約相談
11回線以上の導入を検討している場合は、専用の窓口で相談が可能です。企業のニーズに合わせたプランや特典が提案されます。

これらの手順を踏むことで、法人携帯の導入や乗り換えがスムーズに進みます。

このように、ソフトバンクの法人携帯は、オンラインでの見積や申込が可能で、迅速かつ効率的に契約手続きを進めることができます。

法人携帯の導入後の管理方法

法人携帯を導入した後、その管理を効率よく行うことは、コスト削減やセキュリティの維持において重要です。ソフトバンクでは、端末レンタルやサポート体制を整え、法人向けに安心して利用できる環境を提供しています。ここでは、導入後の管理を円滑に進めるための具体的な方法をご紹介します。

端末レンタルサービスのメリット

法人携帯の管理には、端末のレンタルサービスを利用することで多くのメリットがあります。たとえば、短期間のプロジェクトや増員時に対応しやすく、必要な台数だけを柔軟に導入できるため、コストを抑えることができます。また、故障時の端末交換や新しい機種へのアップグレードも簡単です。特に、端末購入の初期費用が不要で、企業のキャッシュフローを安定させる効果もあります。

無償の専用ヘルプデスク

ソフトバンクでは、法人向けに専用の無償ヘルプデスクを提供しています。導入後、設定や操作方法に関するトラブルが発生した際も、専門のサポートチームが24時間迅速に対応してくれるため、安心して業務に集中できます。

故障時のサポート体制

法人携帯の利用中に端末が故障した場合でも、ソフトバンクでは迅速に対応する体制が整っています。故障時には、無償または低額での交換や修理が可能で、業務に支障をきたすことなく利用を続けることができます。これにより、業務の中断を最小限に抑えられる点が大きなメリットです。

セキュリティと運用効率化を実現する管理ツール（MDMなど）

ソフトバンクの法人携帯には、MDM（モバイルデバイス管理）などの管理ツールが含まれており、企業は各端末の設定や使用状況を一括管理できます。これにより、万が一の紛失や盗難時にも、遠隔操作でデータを削除したり、端末をロックすることができるため、情報漏洩を防止できます。運用面でも、端末の利用状況をリアルタイムで把握し、効率的な運用が可能です。

ソフトバンクの法人携帯は、端末レンタルやサポート体制、セキュリティ管理ツールを活用することで、導入後の管理が効率的に進められます。これにより、安心して業務に集中できる環境が整います。

法人携帯を効果的に使うための方法

法人携帯を導入した後、どのように活用するかによって業務の効率化に大きな違いが生まれます。ソフトバンクの法人向けスマートフォンを上手に活用すれば、業務の簡素化やコスト削減につなげることが可能です。ここでは、法人スマホを効果的に使うための具体的な方法をご紹介します。

スマートフォン活用術と業務効率化のアイデア

法人携帯を使えば、オフィス内外でも効率よく業務を進めることができます。たとえば、スマートフォンに専用の業務アプリを導入することで、情報共有やコミュニケーションを円滑に行えます。また、社内のグループチャットやスケジュール管理アプリを活用することで、リアルタイムでの情報伝達が可能になります。これにより、時間を節約し、チーム全体のパフォーマンスを向上させることができます。

スマホで勤怠管理や日報作成を効率化する方法

勤怠管理や日報の提出をスマートフォンで行うと、現場でもスムーズに対応できます。たとえば、ソフトバンクの法人スマホには、専用の勤怠管理アプリを導入でき、社員は出勤や退勤時にスマホを使って打刻ができます。これにより、タイムカードや紙の出勤簿が不要となり、労働時間の集計作業も自動化されます。また、現場からその日の業務報告を即座に送信できる日報アプリを使えば、報告書作成の手間も省けます。

IP無線アプリやグループウェアの活用

IP無線アプリを導入することで、オフィスや現場のどこにいても、無線でのリアルタイムな連絡が可能になります。また、グループウェアを活用すれば、社員同士がスケジュールやプロジェクトの進捗状況を簡単に共有でき、業務のスムーズな連携が図れます。これらのツールを使いこなすことで、従業員の連携を強化し、より効率的な業務運営が可能になります。

ソフトバンクの法人携帯を活用することで、業務効率化やコミュニケーションの改善が図れます。各種ツールを効果的に使いこなせば、よりスムーズな業務運営が実現できるでしょう。

法人携帯導入時の注意点とリスク管理

法人携帯を導入する際には、業務効率の向上だけでなく、情報漏洩やセキュリティのリスクにも十分注意を払う必要があります。特にビジネスにおける重要なデータを扱う場合、セキュリティ対策が万全でないと、大きな損害を被る可能性があるため、適切な対策が求められます。

情報漏えい防止策

法人携帯では、外出先やリモートワークでの利用が多いため、情報漏洩のリスクが高まります。そのため、デバイスには高度なセキュリティ設定を施す必要があります。たとえば、スマートフォンには必ずパスワードロックや指紋認証などの認証機能を導入し、端末紛失時には遠隔操作でデータを削除できるようにしておくことが推奨されます。また、業務で使用するアプリやデータも、アクセス制限を設け、許可された人だけが利用できるよう管理することが重要です。

セキュリティ対策の重要ポイント

法人携帯のセキュリティ対策では、先ほど説明したモバイルデバイス管理（MDM）の導入が有効です。MDMを使用することで、各端末の設定やソフトウェア更新を一元管理できるため、企業全体でのセキュリティレベルを統一できます。定期的なセキュリティ診断を行い、脆弱性を確認して対策を講じることも、リスクを最小限に抑えるために不可欠です。

法人携帯を安全に運用するためには、情報漏洩防止策やMDMなどのセキュリティ対策が不可欠です。これらを適切に導入することで、企業のデータ保護と業務効率化を両立することが可能です。