法人携帯導入ガイド | 料金・プラン・メリット徹底解説

2024 11/27

2024.11.27

「法人携帯を導入したいけれど、どのプランが最適か分からない」「法人用と個人用で何が違うの？」といった悩みをお持ちではありませんか？本記事では、法人携帯の選び方から、各キャリアのおすすめプラン、さらにコスト削減のための契約方法について詳しく解説します。法人携帯の導入を検討する中で、この記事を通じて以下の情報が得られます。

■この記事で得られる情報

1. 法人携帯の比較とおすすめプラン

2. 法人契約における料金や契約方法について

3. 法人携帯のコスト削減方法と注意点

記事を読み終わる頃には、最適な法人携帯プランを自信を持って選べるようになり、業務効率やコスト削減に繋がる法人携帯の導入が実現できるはずです。

法人携帯プランの選び方と比較ポイント

法人携帯プランを選ぶ際には、通話料やデータ通信料の確認、端末料金のコスト、必要なセキュリティ対策、そしてキャリアの信頼性とサポート体制を考慮することが重要です。これらのポイントを適切に比較することで、コストパフォーマンスが高く、業務効率を向上させる法人携帯プランを選定できます。

通話料・データ通信料の確認

法人携帯プランの最も基本的な選定基準のひとつが、通話料やデータ通信料です。利用頻度や通話時間が長い場合、以下の点に注意すると良いでしょう。

通話無制限プラン：月額料金が一定で通話し放題になるプランがあるため、通話頻度が高い企業に適しています。

データ通信量の上限：データ使用量が多い業種の場合、大容量のデータ通信プランが選べるか確認することがポイントです。

データシェア機能：複数の社員でデータ通信量を共有できるプランもあり、データ消費量が一定でない場合にコストを抑えられます。

端末料金の安さ

法人携帯は契約と端末の費用を分けて考える必要があります。以下の点に注意して、コストパフォーマンスの良い端末を選びましょう。

端末価格の比較：最新モデルを必要としない場合、数年前の機種や中古端末を選ぶことで、端末代を大幅に抑えられます。

リースプランの利用：リース契約により、端末費用を月額で分割できるケースもあります。特に短期的に利用する場合は有効です。

修理や保証制度：端末が故障した場合の保証が付いているプランを選ぶと、突然の出費を抑えることができます。

必要なセキュリティ対策

法人携帯は社外での利用が多いため、セキュリティ対策が非常に重要です。以下のセキュリティ機能に注目しましょう。

リモートワイプ機能：紛失や盗難の際に、遠隔操作でデータを消去できる機能があると安心です。

デバイス管理機能：特定のアプリや機能の利用制限ができる機能があると、業務上のリスクが軽減されます。

VPNの利用：インターネット接続が必要な業務において、VPNで安全な接続を確保できると安心です。

キャリアの信頼性とサポート体制

法人携帯を選ぶ際、提供するキャリアの信頼性とサポート体制も重要なポイントです。

サポート時間と体制：24時間サポートの有無や、トラブル時に迅速に対応できる体制が整っているかを確認しましょう。

災害時の対応力：災害時にも利用可能なサービスが提供されているキャリアを選ぶことで、業務が停滞するリスクを減らせます。

法人携帯の契約方法とプロセス

法人携帯を契約する際には、代理店契約か直営店契約を選択することができます。以下の契約方法とプロセスについて詳しく解説します。

代理店契約と直営店契約の違い

代理店契約：代理店はキャリアのサービスを取り扱っており、特定の割引やプランが提供されることがあります。

直営店契約：直接キャリアから契約するため、最新のサービスやサポートが受けられます。

見積もりの取り方と比較方法

法人携帯を契約する前に見積もりを取り、複数のキャリアや代理店を比較することが重要です。相見積もりを依頼：複数のキャリアや代理店に見積もりを依頼し、条件を比較することで最適なプランを選べます。要望に合ったプランを提示してもらい、契約内容を理解した上で選択することが大切です。

法人契約の申し込みから納品までの流れ

法人携帯の契約には、申し込みから納品までの手順があり、通常以下のプロセスで進みます。

1. プランの選定と申込書の提出：希望するプランを決定し、必要な書類を準備します。

2. 審査と契約書の締結：キャリアによる審査が行われ、問題なければ契約が締結されます。

3. 端末の納品と設定：端末が納品され、必要な設定やアプリのインストールを行います。

法人携帯プランのコスト削減方法

法人携帯の導入にあたり、コスト削減も重要な課題です。以下では、法人携帯のコストを抑える方法について解説します。

法人専門の代理店で契約する

法人携帯の契約では、法人専門の代理店を利用することで、通常の店舗よりも安いプランを提供されることがあります。

法人向け割引：代理店独自の割引や、法人向け特典が付くことが多く、費用を抑えられます。

オプションやサポート：法人契約専用のサポートがあるため、問題が発生した場合にも迅速な対応が期待できます。

端末価格が安い機種を選ぶ

法人携帯用の端末は、必ずしも最新モデルである必要はありません。コストを抑えるために、以下の点に注意して選ぶと良いでしょう。

中古端末や型落ちモデル：必要な機能が揃っている型落ちモデルや中古端末を利用すると、端末代を大幅に削減できます。

リース契約：リースにより、端末代を分割して支払う方法も検討しましょう。

必要なオプションを厳選する

法人携帯の契約には、多くのオプションが付けられますが、全てが必要とは限りません。

通話やデータ通信量に応じたオプション選択：過剰なプランを避け、自社の利用状況に見合ったプランを選びましょう。

不要なオプションのカット：保険や保証オプションが不要な場合、オプション費用を省くことでコスト削減につながります。

相見積もりを活用した最安値の確保

法人携帯の契約をする際には、複数のキャリアや代理店から見積もりを取ることが推奨されます。

複数社での見積もり比較：同じ条件で複数社から見積もりを取り、最も有利な契約を選びましょう。

交渉を行う：提示された見積もりを元に、他社の価格や条件を引き合いに出して価格交渉を行うと、さらなる割引が期待できます。

法人携帯プラン選定のコツと注意点

法人携帯を選定する際には、利用環境や業務内容に合った端末やプランを選ぶことが重要です。また、以下の注意点に留意することで、より効果的な導入が可能となります。

バッテリー持ちや画面サイズの選定ポイント

携帯端末のバッテリー持ちや画面サイズは、使用頻度や用途によって最適なものが異なります。

バッテリー容量：外出先での利用が多い場合、バッテリー容量が大きい端末を選ぶと便利です。

画面サイズ：文書確認や作業が多い場合は、大画面の端末が適していますが、持ち運びを考えると適度なサイズも重要です。

セキュリティ面での注意点

法人携帯は、情報管理が厳密に求められるため、セキュリティに関する注意が欠かせません。

暗号化通信：ビジネス情報の漏洩を防ぐため、暗号化通信が利用できる端末を選びましょう。

アプリの利用制限：業務に不必要なアプリを利用できないよう、アプリ制限機能が付いた端末や管理ソフトを導入することが有効です。

端末残債の確認と乗り換え時の注意

法人携帯の乗り換えを検討する際には、既存の端末の残債や契約期間に注意が必要です。

契約期間の確認：契約解除料が発生する場合があるため、乗り換えのタイミングに注意しましょう。

残債の処理方法：端末の残債がある場合は、現在のキャリアに確認し、残債を完済するか、リースに切り替えるなどの選択肢を検討することが重要です。

まとめ

法人携帯は業務効率を向上させ、コスト管理の面でも大きなメリットがありますが、適切なプランや端末を選ぶためには多くのポイントに注意を払う必要があります。通話料・データ通信料の確認や端末料金のコスト削減、必要なセキュリティ対策を徹底することで、自社に最適な法人携帯プランを導入できます。さらに、主要キャリアの特徴や契約方法の違いを理解し、効果的なコスト削減方法を活用することが、企業の負担を軽減し、より良いビジネス環境を提供するための鍵となります。