ソフトバンクの法人コンシェルとは？どのようなものなのかについて解説
2024.08.27
本記事では、ソフトバンクの法人向けサービスである「法人コンシェル」に焦点を当て、その概要と利便性について解説します。法人コンシェルは、ソフトバンクが提供する企業向けサイトであり、様々な便利な基本機能を提供しています。
企業の業務効率化や情報管理をサポートする法人コンシェルの充実したオプション機能も注目されています。この記事では、法人コンシェルの特徴や活用方法について詳細に掘り下げ、企業がビジネスをより効果的に展開するための支援を提供します。
目次
ソフトバンクの法人コンシェルとは？
「ソフトバンクの法人コンシェル」とは、企業向けのサービスであり、社員の携帯電話を遠隔で一括管理することが可能です。毎月の料金の確認や請求明細の閲覧、契約回線の情報の管理・閲覧など、携帯電話関連の業務を効率的に行うことができます。
このサービスを活用することで、企業はコスト管理を強化し、社員の業務効率を向上させることが期待できます。この見出しでは、「ソフトバンクの法人コンシェル」の機能やメリットについて詳しく解説し、企業がビジネスをより効果的に運営するための手段としての活用法を探求します。
社員の携帯を遠隔で一括管理できる
社員の携帯電話をリモートで一括管理することにより、従業員の活動やリスク管理が可能となります。 具体的には、カメラ機能を制御することで個人利用を制限し、業務効率を向上させることができます。
さらに、携帯電話を紛失した場合には遠隔でデータを消去し、情報漏洩のリスクを軽減できます。 また、最大100人の社員の位置情報を地図上に表示できるため、スタッフの現在位置を確認し、安否確認などに活用することも可能です。
毎月の料金の確認や請求明細の閲覧ができる
TikTokで動画を投稿したり下書き保存する機能は、ログインしないと利用できません。動画を投稿したり、編集した動画をダウンロードしたい場合は、通常、ログインが必要です。
契約回線の情報の管理・閲覧ができる
契約回線の情報を管理し、料金プランを確認・変更したり、オプションを申し込んだりすることができます。店舗に行かなくてもいいので、担当者の手間と時間を節約できます。複数の端末を契約していると、誰がどの携帯を使っているかわからなくなることがありますが、法人コンシェルサイトでは携帯利用者の所属部署や個人を把握できるので安心です。
法人コンシェルサイトを有効活用すれば、社用携帯の管理を効率的に行うことができます。
法人コンシェルサイトで利用できる便利な基本機能
法人向けのコンシェルサイトにおける便利な基本機能について探求する本記事では、様々な利用シーンで活用できる機能を紹介します。特に「料金」「サービス・端末管理」「契約管理」「設定」「管理」など、ビジネスを円滑に進めるための機能が整備されています。
法人がスムーズな業務運営を行うために欠かせない、便利な機能に焦点を当て、各機能が持つメリットや活用方法について解説します。コスト削減や業務効率化など、企業の経営成績向上を支援する機能がどのように活用されているのか、紹介していきます。
「料金」関連の便利機能
料金関連の基本機能では、ご契約回線のご利用料金の確認だけでなく、保有ポイント照会やソフトバンクまとめて支払いの設定・管理などが行えます。特におすすめなのが、加入プランやデータ残量を確認できる「データ量お知らせサービス」。
このサービスを利用するためには、以下の手順を踏む必要があります。まず、メインメニューから「料金」の「データ量お知らせサービス」をクリックします。次に、「各種照会」の「次へ」をクリックし、現在のご利用状況の「次へ」をクリックします。
その後、参照したい回線を選択し、「決定」をクリックします。この方法で選択した回線の加入しているプラン、データ利用量・残量の確認ができるため、利用状況がひと目でわかります。
もし極端にデータ利用量が多い場合は、動画視聴など私的利用をしている可能性も考えられるので、一覧で確認できるのは安心ですね。
「サービス・端末管理」関連の便利機能
サービス・端末管理に関連する便利な機能として、電話帳の管理サービスが挙げられます。ソフトバンク法人携帯では、あんしんバックアップと連絡先コピー設定の2種類の電話帳管理サービスが利用可能です。
どちらの方法も、ソフトバンクのクラウドサーバー上に電話帳などのデータを保存して移行させることができます。あんしんバックアップは個人契約向けに提供されており、簡単に利用できますが、クラウド上にバックアップを行う際には都度操作が必要です。
一方、「連絡先コピー設定」は法人コンシェルサイトから利用設定を済ませれば、専用アプリを使用してバックアップするだけでなく、データの定期保存機能も利用できます。
「契約管理」関連の便利機能
法人コンシェルサイトを利用することで、各端末の料金確認や請求明細の閲覧が簡単に行えます。このサイトでは全体の料金を確認するだけでなく、コスト管理に役立つ便利な機能も備わっています。
例えば、セグメントでの管理が可能であり、部署ごとの毎月の利用料金確認などに効果的です。さらに、利用料金によるメール通知機能もあります。事前に設定しておいた利用料金をオーバーした際には、メールで通知が届くため、使いすぎを防ぐことができます。
これらの機能をうまく活用すれば、料金の確認だけでなく、「コスト削減」の管理にも役立てることができます。法人コンシェルサイトは、効率的な料金管理を実現するための貴重なツールと言えるでしょう。
「設定」関連の便利機能
法人向けコンシェルサイトは、管理者IDやパスワードの変更、サブ管理者権限の設定、企業情報の更新など、幅広い機能が提供されています。会社が組織変更を行う際には、コンシェルサイトを通じて手続きや契約の変更が可能であり、店舗への訪問や手間が不要である利点があります。
また、法人携帯端末では、メール設定やMy SoftBankパスワードの確認なども可能であり、「設定」に関連する基本機能が提供されています。法人携帯を利用する際には、会社が発行するメールを利用するケースが一般的であり、法人コンシェルサイトの利用によりMy SoftBankをあまり利用しない場合もありますが、注意しておくべき点です。
「管理」関連の便利機能
契約回線を誰が利用するのか登録したり、部署ごとに分けて管理したり、変更が容易な機能があります。回線が増えたり、利用者が変わったりする場合でも対応できるので、覚えておくと便利です。
法人コンシェルサイトでは、SIMロック解除の申請も可能です。他社で端末を使用する際は、必ずSIMロック解除を行いましょう。解除せずに解約すると、店頭で3,300円の手数料がかかります。
法人コンシェルサイトの充実のオプション機能
ここでは、法人向けコンシェルサイトの充実したオプション機能に焦点を当てて探究していきます。その中でも、「料金」関連のオプション機能、ビジネスにおける重要な要素であるコスト管理に特化した機能。また、「セキュリティ」関連のオプション機能についても詳しく解説します。
ビジネス情報やデータの安全性を確保し、リスクを最小限に抑えるための機能に注目します。さらに、「サービス・端末管理」関連のオプション機能を紐解きます。ビジネスの効率化や生産性向上に貢献するサービス管理機能や端末管理機能について、その重要性と具体的な導入メリットに迫ります。
「料金」関連のオプション機能
「料金」に関するオプションには、「一定額ストップサービス」と「請求先分割サービス」が存在します。「一定額ストップサービス」は、携帯の使用料金が設定金額を超えた際に発信及びデータ通信を制限するサービスです。設定は5,000円から10万円までの間で、1,000円単位で設定可能です。
しかしながら、一度制限されますと重要な操作ができなくなるので、通話料金が高額になってしまう場合などには、できる限りプラン変更を行うことをおすすめします。「請求先分割サービス」は、会社が設定した料金を超えて利用された場合に、超過料金を従業員に請求できるサービスです。
例えば、業務利用分は会社が負担し、その他の利用に関しては従業員に請求することで、運営管理を効率化できるでしょう。
「セキュリティ」関連のオプション機能
「セキュリティ」関連のオプションを活用すると、携帯からのアクセスを規制したり、業務に不要な機能を制限したり、リモートでデータを削除したりするサービスが利用できます。
また、携帯端末の利用範囲を絞ることで、法人携帯の私的使用を抑制可能です。
さらに、紛失時にはリモートでパスワードロックやデータの消去を行うことで、情報漏洩のリスクを軽減できます。このサービスは、「法人基本パック」への加入で利用可能です。月額費用は約500円から700円ほどですが、予期せぬ事態に備えて加入することをおすすめします。
「サービス・端末管理」関連のオプション機能
「サービス・端末管理」関連のオプション機能では、携帯電話のアクセス履歴の閲覧や、携帯電話の位置情報を一斉検索・安否確認などが行えます。社用携帯を利用する上で注意すべきなのが、「ウイルス感染」です。
法人端末がウイルス感染すると、顧客情報や社内の機密情報の漏えい事故につながります。
例えば、定期的に携帯電話のアクセス履歴を閲覧し、有害サイトへアクセスしていないか、スパムメールなどに引っかかっていないか確認することが重要です。
また位置情報や安否確認の一括管理に関しては、従業員と連絡がつかない場合や災害時に従業員の状況を把握するために必要な機能です。「法人基本パック」で利用できるので、セキュリティ対策の一環で加入しておきましょう。
まとめ
ソフトバンクの法人コンシェルについて、この記事では詳しく解説しました。法人コンシェルとは、ソフトバンクが提供する法人向けのサービスであり、便利な基本機能と充実したオプション機能が特徴です。
基本機能を利用することで、契約内容の確認や請求書の管理など、業務効率を向上させることができます。さらに、オプション機能を活用することで、セキュリティ強化やデータ解析など、さまざまな業務ニーズに対応することが可能です。
法人コンシェルを活用して、より効果的なビジネス運営を実現してください。