法人携帯でコスト削減！契約方法と主要キャリアのプラン比較

2024 9/23

2024.09.23

「法人携帯の契約を考えているけれど、どのプランが自社に最適か迷っていませんか？」法人契約の携帯電話は、個人契約とは異なる多様なサービスやプランが用意されており、選び方次第で大きくコストを削減できる可能性があります。この記事では、各キャリアの法人向け料金プランの比較や、契約時のプロセス、さらには法人携帯を導入する際のメリット・デメリットを詳しく解説していきます。

この記事で得られること

1.各キャリアの法人携帯プランやサービスの違い

2.法人携帯の契約に必要な手続きと書類

3.コスト削減や効率化に繋がるプラン選びのコツ

この記事を読み終える頃には、自社に最適な法人携帯のプランを選び、契約に必要な準備もスムーズに進められるでしょう。

法人携帯の概要と基礎知識

法人携帯とは、企業や団体が業務用に契約する携帯電話のことを指します。法人契約では、業務効率化やコスト削減、セキュリティ強化を目的としたプランやサービスが提供されており、個人契約とは異なるメリットがあります。ここでは、法人携帯とは何か、そして個人契約とどう違うのかについて詳しく解説していきます。

法人携帯とは

法人携帯は、企業や団体がビジネス用に契約する携帯電話です。複数台の携帯電話をまとめて契約し、従業員が業務で使用するための端末として利用されます。法人携帯の大きな特徴は、コストを抑えるために用意された法人向けの特別なプランや、セキュリティ強化のためのオプションがあることです。また、法人携帯を使うことで、従業員の業務効率を向上させることもできます。

個人契約との違い

個人契約と法人契約の違いは、契約内容や提供されるサービスにあります。法人携帯では、以下のような特徴があります。

・コストの最適化：法人向けの割引プランがあり、複数台をまとめて契約することで通信費を抑えることができます。

・セキュリティ強化：業務上の重要なデータを守るため、セキュリティ対策が強化されたサービスが提供されます。たとえば、リモートで端末をロックする機能や、データの暗号化などが含まれます。

・経費処理の効率化：法人契約では、携帯料金を経費として処理しやすく、個別の通信費を一括でまとめることができます。

個人契約では、これらの特別な法人向けサービスを受けることが難しいため、ビジネスの場では法人契約を利用することが一般的です。法人契約にすることで、より効率的でコストパフォーマンスの高い携帯電話の運用が可能となります。

法人携帯プランやサービスの比較

法人携帯を導入する際には、複数のキャリアから提供される法人向け料金プランやサービスを比較することが重要です。主要キャリアが提供するプランにはそれぞれ異なる特長があり、企業の規模や利用目的に応じて最適な選択が求められます。ここでは、ソフトバンク、au、ドコモ、ワイモバイルの法人向けプランを比較し、さらに格安プランについても解説していきます。

ソフトバンクの法人向け料金プラン

ソフトバンクの法人向けプランは、大容量データ通信を必要とする企業に向けたプランが特徴的です。また、テレワークに適したクラウドサービスとの連携や、全国一律の定額料金も魅力です。さらに、法人専用のサポート窓口が設置されており、導入から運用までしっかりサポートしてくれます。

auの法人向け料金プラン

auでは、5G対応の法人向けプランが豊富で、最新技術を活用する企業に適しています。特に、高速通信を活かしたビデオ会議やデータ共有を行う企業にとっては、auの法人プランが効率的です。さらに、業務効率化のためのオプションサービスや、データ通信量を従業員間で分け合えるプランも提供されています。

ドコモの法人向け料金プラン

ドコモは、信頼性の高い通信インフラと充実したセキュリティ機能が魅力の法人向けプランを提供しています。全国各地で安定した通信環境を求める企業や、情報漏洩を防ぐためのセキュリティ対策が必要な企業には最適です。さらに、モバイルデバイス管理（MDM）サービスが含まれているため、社内の携帯端末を一括で管理することができます。

ワイモバイルの法人向け料金プラン

ワイモバイルの法人向けプランは、コストパフォーマンスが高く、特に中小企業やスタートアップに適しています。低価格でありながら、必要最低限の通信機能をしっかりとカバーしており、経費を抑えながら携帯電話を導入したい企業にとって魅力的です。

法人向け格安プランの比較

格安SIMを提供する事業者も法人向けプランを用意しています。たとえば、UQモバイルや楽天モバイルでは、通信費をさらに削減できるプランが存在します。通信の安定性やサポート体制は大手キャリアに劣ることもありますが、コスト重視で選びたい企業には大きなメリットとなります。

コスト削減のためのプラン選定方法

法人携帯の導入に際しては、まず自社の通信ニーズを明確にし、それに合ったプランを選定することが大切です。以下のポイントを考慮すると、コストを削減しつつ、業務効率を高めることが可能です。

・通信量：データ通信量が多い場合は、無制限プランやデータ共有プランを検討します。

・セキュリティ：機密情報の取り扱いが多い場合は、セキュリティオプションが充実しているプランを選びましょう。

・サポート体制：導入後のサポートが必要な場合は、法人専用のサポートサービスを提供しているキャリアを選ぶことが重要です。

これらを比較検討することで、自社にとって最適な法人携帯プランを選ぶことができます。

法人携帯の契約方法とプロセス

法人携帯の契約は、個人契約と異なり、特定の手続きや書類が必要です。適切な手続きを踏むことで、スムーズに法人携帯を導入できます。ここでは、申し込み方法から契約の流れ、必要な書類について詳しく解説します。

法人携帯の申し込み方法

法人携帯を契約するには、まず携帯キャリアの法人向け窓口に問い合わせを行います。契約する際には、会社の規模や用途に応じたプラン選びが重要です。キャリアの担当者と相談し、自社に最適なプランやサービスを決定します。その後、契約書類を提出し、契約が完了します。

必要書類（法人の場合、個人事業主の場合）

法人携帯の契約には、法人または個人事業主の立場によって異なる書類が必要です。以下に必要な書類をまとめました。

法人の場合

・登記簿謄本（履歴事項全部証明書）

・代表者の本人確認書類（運転免許証やパスポートなど）

・会社の印鑑証明書

個人事業主の場合

・確定申告書

・事業所所在地の証明（公共料金の領収書など）

・事業主の本人確認書類

これらの書類を準備し、契約時に提出します。書類が不足している場合、手続きが遅れることがあるため、事前に確認しておきましょう。

法人携帯の乗り換え（MNP）時に必要な書類

現在使用している携帯番号をそのまま法人携帯に引き継ぎたい場合、MNP（モバイルナンバーポータビリティ）の手続きを行います。MNP手続きには、以下の書類が必要です。

・現在の契約内容がわかる書類

・ MNP予約番号

・法人または個人事業主の確認書類

MNP手続きは通常1～2日で完了し、番号をそのまま利用できるため、ビジネスにおける電話番号の変更を避けたい場合に便利です。

法人携帯の機種変更のプロセス

法人携帯の機種変更は、一般的な個人携帯の機種変更と同様の手順で行えますが、法人契約の場合は、担当者に事前に相談しておくとスムーズです。機種変更時の手続きは、通常以下のように進行します。

1.キャリアに機種変更の希望を連絡

2.新しい端末の選定

3.書類の提出（必要に応じて）

4.新しい端末の納品・設定

機種変更を行うことで、業務効率を向上させる最新の端末を活用できるため、定期的な見直しを行うことをおすすめします。

法人携帯のメリットとデメリット

法人携帯を導入することで、業務の効率化やコスト削減が期待できますが、一方でデメリットも存在します。ここでは、法人携帯のメリットとデメリットについて具体的に見ていきます。

法人携帯を導入するメリット

法人携帯を導入する最大のメリットは、業務の効率化とコストの最適化です。複数台の携帯電話を一括で管理し、従業員の連絡手段を統一することで、コミュニケーションの円滑化が図れます。さらに、法人専用の料金プランを利用することで、個別に契約するよりもコストを大幅に削減できます。企業規模が大きくなるほど、通信費の節約効果は顕著になります。

例えば、法人契約では定額料金で大容量のデータ通信が可能であり、テレワークや外出先での業務を効率的に進めることができます。また、通信費を一括請求できるため、経費処理の簡便化も期待できます。

情報漏洩防止やセキュリティの強化

法人携帯を利用することで、セキュリティ面での強化も重要なメリットです。企業データや顧客情報を取り扱う場合、情報漏洩のリスクを減らすための対策が必要です。法人向けの携帯プランでは、リモートでの端末ロックやデータの消去など、セキュリティ管理機能が充実しているものが多く、万が一端末を紛失しても迅速に対処できます。

国や業界団体も、情報漏洩のリスクを防ぐための対策を推奨しており、特に個人情報保護法の遵守が求められる企業にとっては、セキュリティの強化が必須です。

経理業務の改善

法人携帯の導入により、経理業務も効率化できます。法人契約では、複数の携帯電話の通信費を一括で請求でき、毎月の支払いや経費精算がシンプルになります。これにより、各従業員が個別に通信費を申請する手間が省け、経理担当者の負担も軽減されます。さらに、通信費を細かく分析することで、コスト削減に繋がる新たな見直しを行うことも可能です。

法人携帯のデメリット

一方で、法人携帯にはデメリットも存在します。例えば、契約台数が増えると、その分初期費用や月額費用も増加します。また、従業員全員が法人携帯を利用する場合、端末の管理が煩雑になり、特に社内での端末管理システムが整っていない場合、紛失や盗難のリスクも高まります。

さらに、法人向けのプランでは、個人向けに比べてプランの選択肢が少ないこともあり、必要以上に高いプランを契約せざるを得ない場合もあります。そのため、契約前にしっかりと自社に合ったプランを選定することが重要です。

まとめると、法人携帯には多くのメリットがある一方で、導入時や運用時にしっかりとした計画と管理が求められます。

法人携帯の導入に関するコツ・選び方

法人携帯を導入する際には、どの端末を選び、どのオプションサービスを利用し、最適なプランを見つけるかが非常に重要です。これにより、コストを抑えつつ業務効率を高めることができます。ここでは、端末の選び方、オプションサービスの選定、そしてプラン選びのコツを解説します。

端末の選び方（スマホ・ガラケー）

まず、端末の選び方についてです。法人携帯として選べる端末は、スマートフォンとガラケー（フィーチャーフォン）の2つが主流です。スマートフォンは、多機能でビジネスアプリやメールの利用、データの管理などが可能です。例えば、外出先でも資料を確認したり、ビデオ会議に参加することができるため、業務効率が大きく向上します。

一方、ガラケーはコストが低く、シンプルな機能に限定されているため、主に通話やメールのみを利用する業務に向いています。ガラケーは通信費も安く抑えられるため、通話がメインの企業や、営業部門などで役立ちます。

オプションサービスの選定

法人携帯では、基本的なプランに加えて、業務に役立つオプションサービスを活用することが推奨されます。例えば、データ通信量が多い企業には、無制限のデータプランやデータ共有オプションが役立ちます。また、セキュリティ対策が重要な企業では、リモートロックや端末管理（MDM）サービスを利用することで、紛失時や盗難時の情報漏洩を防ぐことができます。

その他、クラウドストレージの利用やビジネスチャットツールとの連携など、業務効率を高めるためのオプションも数多く存在します。自社の業務形態に合わせて、適切なオプションを選定することが重要です。

法人携帯のプラン選びのコツ

最後に、プラン選びのコツについてです。法人携帯では、各キャリアが複数のプランを提供しているため、まず自社の通信ニーズを把握することが大切です。例えば、社員が外出先でデータ通信を頻繁に行う場合は、データ容量が大きいプランを選ぶ必要があります。一方で、社内の電話利用が中心の企業には、通話重視のプランが適しています。

プラン選定の際には、以下のポイントを考慮しましょう。

・データ使用量：社員が外出先でどれだけデータを利用するかを確認します。

・通話時間：社内外の通話がどの程度行われるかを把握し、通話プランを選びます。

・通信範囲：全国規模で活動する企業には、通信範囲が広いプランが必要です。

適切なプランを選定することで、コストを抑えつつ業務の効率化を図ることができます。

まとめ

法人携帯の導入は、業務効率の向上や通信費の削減など、多くのメリットをもたらします。特に、適切な端末やプランを選び、必要に応じたオプションサービスを組み合わせることで、自社に最適な運用が可能となります。また、法人携帯を利用することでセキュリティ対策も強化でき、重要なビジネスデータを安全に管理することができます。

ただし、導入には初期費用や運用管理の手間も伴うため、しっかりと計画を立ててから進めることが大切です。この記事で紹介したポイントを参考に、自社に合った法人携帯の選び方を見極め、効果的なビジネスツールとして活用してください。