法人携帯でiPhoneを選ぶべき理由！導入メリットを徹底解説

「法人携帯にiPhoneを選ぶべきか迷っていませんか？」そんな悩みを解決するために、本記事ではiPhoneを法人携帯として導入する際のメリットやデメリット、契約プランまで詳しく解説します。

この記事を読むと、次の3つのことがわかります。

1. iPhoneを法人携帯としての導入方法について

2. iPhoneを法人携帯として使用する際のメリットとデメリット  

3. コスト削減のための具体的な方法  

記事を読み終わるころには、iPhoneを法人携帯として導入するメリットと注意点が明確になり、貴社にとって最適な選択ができるようになります。

iPhoneの法人携帯導入のステップ

iPhoneを法人携帯として導入する際には、いくつかのステップを踏む必要があります。企業のニーズに合った端末やプランを選び、スムーズな導入を進めるためには、各ステップをしっかりと把握しておくことが大切です。

iPhone導入の基本的な流れ

iPhoneを法人携帯として導入する際の基本的な流れは以下の通りです。

1. 企業のニーズを分析  

まず自社の業務に必要な機能やセキュリティ要件を分析します。業種や業務形態によって必要な機能は異なるため、慎重に検討しましょう。

2. 適切なプラン・端末を選ぶ  

次に通信キャリアの提供する法人向けプランや、最新機種からコストパフォーマンスの高い型落ち機種まで適切なiPhoneを選びます。ここでの選択が導入コストに大きく影響します。

3. 契約手続き  

端末を選んだ後通信キャリアと法人契約を結びます。法人契約では、特にコストやサービス内容について事前の確認が重要です。

4. セットアップ・管理体制の構築  

iPhoneを従業員に配布する際、セキュリティ設定や管理ソフト（MDM）の導入を行い、データ管理体制を整えます。

法人携帯の契約手続き

法人携帯の契約手続きは一般的な個人契約とは異なり、いくつかの書類や確認事項が必要です。契約時に必要な主な手続きは次の通りです。

1.法人登記簿謄本や印鑑証明書の提出

法人契約を行う場合会社の登録情報を示す書類が求められます。

2.契約者情報の確認

会社の代表者や実際に携帯電話を使用する従業員の情報を記載する必要があります。

3.契約プランや支払い方法の選択  

契約時に通信プランやデータ使用量、支払い方法を選択します。複数台を一括で管理する場合には、複数台割引などの特典を利用することが可能です。

iPhoneの法人携帯のメリット

iPhoneの法人携帯には多くのメリットがあり、特にセキュリティ性、操作性、ビジネスアプリの豊富さなどが挙げられます。以下にその詳細を説明します。

セキュリティが高い

iPhoneはセキュリティが非常に高く、企業のデータを守るための強力なツールとなります。AppleはOSとハードウェアを一貫して管理しているため、セキュリティのアップデートが迅速に行われ、ウイルスやマルウェアから端末を保護します。また従業員の認証を強化するためのFace IDやTouch IDといった生体認証も搭載されており、万が一の紛失や盗難時にも安心です。

操作性が高く使いやすい

iPhoneは直感的な操作が可能なため、従業員にとって使いやすいデバイスとなっています。特にiPhoneを日常的に利用しているユーザーが多いため、法人携帯としての導入時にも特別な教育を行う必要が少なく、スムーズな移行が可能です。これにより業務の効率化にもつながります。

ビジネス向けアプリの豊富さ

AppleのApp Storeにはビジネス向けのアプリが数多く提供されています。営業支援ツール、会計管理ソフト、プロジェクト管理アプリなど、あらゆる業務に対応したアプリが利用できるため、業務効率を大幅に向上させることが可能です。またクラウドサービスとの連携も容易で、データの共有やバックアップも簡単に行えます。

統一性と管理のしやすさ

企業で使用するデバイスが統一されていると管理が非常に容易になります。iPhoneはMDM（モバイルデバイス管理）ソリューションを導入することで、すべてのデバイスを一元管理し、ソフトウェアの更新やセキュリティ対策を遠隔で行うことができます。これによりIT部門の負担を軽減し、セキュリティリスクも最小限に抑えることができます。

iPhoneの法人携帯のデメリット

一方でiPhoneの法人携帯としてのデメリットも存在します。主にコストに関する面が挙げられます。

初期投資が高い

iPhoneは高機能である分初期投資が大きくなる傾向があります。特に最新モデルは高価で、法人向けに複数台導入する場合にはかなりの費用がかかることがあります。そのため、予算とのバランスを考慮した端末選びが必要です。

修理や交換コストが高い

iPhoneの修理費用も他の端末に比べて高額になる場合があります。特に画面割れやバッテリーの劣化など、長期的に使用する中で発生するトラブルに備えて、保険やサポートサービスの導入も検討する必要があります。

SDカードが使えない

iPhoneは外部ストレージとしてSDカードが使えないため、ストレージ容量が限られています。多くのデータを保存する必要がある企業では、クラウドストレージの利用を検討するか端末自体の容量を大きくする必要があります。

Androidからの移行が難しいことがある

すでにAndroid端末を使用している企業がiPhoneに移行する際、データの移行やアプリケーションの互換性に関する問題が発生することがあります。特に業務で使っているアプリがAndroid専用の場合、移行に時間やコストがかかることもあります。

iPhoneの法人携帯導入時の注意点と対処法

iPhoneを法人携帯として導入する際にはいくつかの注意点が存在します。それぞれのリスクを把握し、対処することが重要です。

画面割れや故障のリスク

iPhoneは高性能ですが画面割れや故障のリスクは他のスマートフォン同様に存在します。特に外回りが多い職種では、端末の物理的な損傷が発生しやすいため、ケースやフィルムなどの保護アイテムを使用することが推奨されます。またAppleCare+などの保証サービスに加入することで、故障時の修理費用を抑えることが可能です。

従業員の多さによるコスト増加

従業員が多い企業では法人携帯の導入コストが大きくなる可能性があります。特にiPhoneのような高価な端末では、1台あたりの費用が高額になるため、導入台数や契約プランの見直しが必要です。複数台割引やリース契約などを活用し、コストを抑える方法を検討しましょう。

iPhoneの耐久性に関する課題とその解決策

iPhoneは非常に精密なデバイスであるため耐久性に関する課題もあります。長時間の使用や過酷な環境での使用では、バッテリーの劣化やハードウェアの故障が起こることがあります。これに対しては適切なメンテナンスや定期的なアップデートを行い、端末の寿命を延ばすことが求められます。

iPhoneの法人携帯におすすめの機種

iPhoneにはさまざまなモデルが存在しそれぞれの企業のニーズに応じた選択が可能です。ここでは、法人携帯として特におすすめの機種を紹介します。

iPhone SE（第3世代）

iPhone SEは、コストパフォーマンスに優れたモデルです。最新のチップセットを搭載しており、高い性能を保ちながらも価格が抑えられているため、予算に制限がある企業にとって理想的な選択肢です。特に営業職やフィールドワークを行う従業員に適しています。

iPhone 15シリーズ

iPhone 15シリーズは最新技術を搭載した高性能モデルであり、特にハイエンドな機能を求める企業に最適です。大型ディスプレイや優れたカメラ機能、5G通信に対応しており、クリエイティブな業務やデータ通信量の多い職種に向いています。

コストパフォーマンスを重視するなら「中古端末」

法人携帯にかかるコストを抑えるために、中古端末を活用する方法もあります。中古端末であれば、最新機種に比べて価格が大幅に下がり、初期投資を抑えることが可能です。中古端末でも性能が十分であり、業務に支障をきたすことはほとんどありません。

iPhone法人携帯のコスト削減方法

法人携帯の導入にはコストがかかりますが、工夫次第で削減する方法が存在します。ここでは、具体的なコスト削減の方法を紹介します。

用途に合ったプランを選ぶ

企業の通信ニーズに応じて、最適なプランを選ぶことがコスト削減の第一歩です。データ通信量が少ない企業であれば、データ容量の少ないプランを選び、大幅な節約が可能です。逆に、データ使用量が多い場合はデータ無制限プランを選ぶことで、予想外の追加料金を避けることができます。

相見積もりで最適なプランを見つける

法人携帯の契約においては複数のキャリアや代理店から見積もりを取ることで、最適なプランを見つけることができます。キャリアごとのサービスや料金を比較し、自社に最も合った契約を選びましょう。

複数台契約での割引を活用する

複数台の法人携帯を導入する際には、キャリアが提供する「複数台割引」を活用することで、コストを削減することが可能です。特に従業員数が多い企業では、1台あたりの料金が大幅に割引されるため、全体のコストを大幅に抑えることができます。

まとめ

iPhoneの法人携帯はセキュリティの高さや操作性の良さ、豊富なビジネス向けアプリなど、企業にとって多くのメリットを提供します。特に、セキュリティを重視する企業や、直感的な操作性を求める職場には最適です。ただし初期投資や修理コストが高いため、予算とのバランスを考慮する必要があります。コスト削減の方法としては、複数台契約の割引や中古端末の利用、用途に合わせたプランの選定などが挙げられます。iPhone導入を成功させるには、企業のニーズに合った端末とプランを見極めることが重要です。