法人向け携帯を選ぶなら？おすすめ機種とコスト削減のコツ
2024.10.26
「会社用携帯を選ぶとき、どんな基準で選べばいいのだろう？」「法人携帯ってコスト面でどれくらいメリットがあるのかな？」そんな疑問をお持ちではありませんか？この記事では、会社用携帯の選び方からコスト削減方法まで、法人携帯に関する悩みを解決する情報を徹底的に解説します。
この記事で得られること
1. 法人携帯の基礎知識と料金プランについて
2. 会社用携帯を導入する際のコスト削減方法
3. 法人契約での携帯選びのポイントとメリット
この記事を読むことで、あなたの会社に最適な携帯プランを選び、コストを削減しつつも利便性を向上させる方法がわかります。最後までお読みいただくことで、最適な会社用携帯の選定と導入後のメリットを手に入れ、今より効率的なビジネス運営が可能になるでしょう。
目次
法人携帯とは？基礎知識と導入のメリット
法人携帯とは企業や団体が業務用に契約する携帯電話のことです。個人契約と異なり、法人向けの契約にはコスト削減やセキュリティ強化といった特典がついてくることが多いです。最近ではスマートフォンやタブレット端末を含む法人携帯のニーズが急速に拡大しており、特にリモートワークやテレワークの普及がそれを後押ししています。
法人携帯とは何か？個人携帯との違い
法人携帯は業務に特化した用途に対応するため、契約形態やサポートが個人携帯とは異なります。例えば、法人携帯では複数台の一括管理が可能で、請求も会社単位でまとめられるのが一般的です。また、法人向けにはセキュリティを強化するための管理システム（MDM：モバイルデバイス管理）が提供されており、デバイスの紛失や情報漏洩リスクを軽減できます。個人契約の携帯電話は、基本的に1人の使用に限定されており、業務用として利用する際にはコスト面や管理面で不便が生じることがあるため、法人携帯の導入が勧められます。
法人携帯の導入メリットと注意点
法人携帯を導入する最大のメリットはコスト削減と効率的な管理です。法人契約では複数台の携帯電話を一括して管理できるため、個々の通信費用を抑えることができます。また通信費の一括請求が可能で、経理処理の効率化にもつながります。さらにセキュリティ強化の観点から、管理ツールを活用して情報漏洩リスクを防止できます。
一方で導入の際には注意が必要です。契約期間や違約金、通信プランの内容を十分に確認しておかないと、後からコストがかさんでしまう可能性があります。また、法人契約に特有の手続きがあり、法人専門の代理店を利用するとスムーズに進められる場合があります。
法人携帯の選び方とポイント
法人携帯を選ぶ際には使用する業務や会社の規模に応じて、最適な機種やプランを選ぶことが重要です。コスト削減を意識しつつ、業務効率を高めるための選定ポイントを押さえておきましょう。
会社用携帯電話の選定基準
会社用携帯電話を選ぶ際の基準としては、以下の点が挙げられます。
・コストパフォーマンス：端末費用や通信料金の総額を考慮し、必要以上に高額なプランを避ける。
・業務内容との適合性：外出先でのデータ通信が多い企業には、データプランが充実しているものを選ぶ。
・管理のしやすさ：複数台を一括管理できるシステムや、遠隔管理が可能なサービスを提供しているキャリアを選ぶ。
デバイス選びのポイント（スマホ vs ガラケー）
法人携帯のデバイスを選ぶ際には、スマートフォンと従来型のガラケーのどちらが適しているかを検討します。以下のポイントを基に選定しましょう。
スマートフォン：データ通信を多用する業務やアプリケーション利用が必要な場合にはスマートフォンが推奨されます。特にiPhoneやAndroid端末は、アプリの互換性や使い勝手が良いため、多くの企業で導入されています。
ガラケー：電話とメール中心の業務にはガラケーがコストパフォーマンスに優れています。端末自体の価格が安く、長期間使用する場合には経済的です。
iPhoneやその他スマートフォンの選択肢
法人向けのスマートフォンとしては、iPhoneシリーズが特に人気です。iPhoneは操作性がシンプルで、ビジネスアプリも豊富に揃っているため、初心者でも使いやすいという利点があります。その他、GalaxyシリーズやXperiaシリーズも法人利用に適しており、堅牢性やセキュリティ面での評価が高いです。デバイス選びでは、使用者のスキルレベルや、業務に必要な機能に応じて最適な機種を選定しましょう。
データ通信・通話プランの選び方
データ通信と通話プランの選定も重要です。業務内容に応じて、データ通信量が多い企業では大容量データプランを選び、通話がメインの場合には、通話定額プランが推奨されます。また、テレワークが一般化している現代においては、リモートワーク用の通信環境を考慮する必要があります。
法人携帯で重視すべき5つの項目
法人携帯を選ぶ際には、次の5つの項目に注意しましょう
1. コスト：月額料金や初期費用を抑えるプランを選ぶ。
2. セキュリティ：MDMやデバイス管理機能の有無。
3. 通信品質：業務で安定した通信が可能なキャリアを選ぶ。
4. サポート体制：トラブル発生時の迅速な対応を確認する。
5. 機能性：業務に必要な機能が搭載された機種を選ぶ。
法人携帯の料金プラン比較
法人携帯の料金プランは各キャリアごとに大きく異なります。大手キャリアから格安プランを提供するMVNOまで、多様な選択肢があります。
ソフトバンクの法人向けプラン
ソフトバンクでは法人向けに専用のプランを用意しており、特に大容量データプランが充実しています。専用の法人窓口が設置されており、サポート体制も整っています。
ドコモの法人向けプラン
ドコモは、安定した通信品質と広いエリアカバーを誇ります。法人向けの割引プランや複数台契約での特典も充実しており、大企業から中小企業まで幅広く利用されています。
auの法人向けプラン
auはスマートフォンだけでなく、IoTデバイスやタブレット端末の法人契約も展開しています。データ通信量に応じた柔軟なプランが特徴で、カスタマイズ性に優れています。
ワイモバイル・UQモバイルなどの格安プラン
ワイモバイルやUQモバイルなど、格安SIMを提供するサブブランドも法人向けのサービスを展開しています。これらのプランは、コストを大幅に削減したい企業に最適です。特に通信量が少ない企業や、従業員の人数が少ない場合には、格安プランの活用が有効です。
楽天モバイルの法人向けプラン
楽天モバイルは法人向けに無制限のデータ通信プランを提供しており、特にリモートワークを推進している企業に人気です。また、初期費用や端末費用が安く抑えられる点も魅力です。
法人携帯の通話定額オプション比較
各キャリアで提供されている通話定額オプションは、長時間の通話が多い企業にとって非常に便利です。通話量が多い業種では、これらのオプションを活用することで、月々の通話料金を抑えることが可能です。
法人携帯のコスト削減方法
法人携帯を導入する際コスト削減を図ることは非常に重要です。企業の通信費は年々増加しているため、無駄を省き、効率的なプランを選ぶことが求められます。以下に、法人携帯のコスト削減方法について詳しく説明します。
端末価格が安い機種を選ぶ
最も基本的なコスト削減方法は端末自体の価格を抑えることです。iPhoneやハイエンドのスマートフォンは機能が充実しているものの、業務において必須でない機能が多い場合があります。そのため、業務に必要な機能を備えた、価格の安い機種を選定することが効果的です。特に、通話やメール中心の業務では、シンプルな機種で十分です。
法人専門代理店の活用
法人契約を行う際にはキャリアの店舗だけでなく、法人専門代理店の活用も有効です。代理店では、複数のキャリアから見積もりを取り、最適なプランを提案してくれる場合が多いため、直接キャリアで契約するよりもお得な条件で契約できることがあります。また、代理店独自の割引やサポートも受けられることがあります。
見積もりを取って複数社を比較
契約する前に必ず複数のキャリアから見積もりを取り、比較することが重要です。料金プランだけでなく、端末の価格、サポート体制、違約金の有無など、総合的に判断することで、最適な契約条件を選ぶことができます。また、定期的に契約内容を見直し、必要に応じてプランを変更することもコスト削減につながります。
格安SIMやサブブランドの活用
大手キャリアのプランが高額になる場合、格安SIMやサブブランド（ワイモバイル、UQモバイルなど）の活用も検討しましょう。これらのプランは、特に通信量が少ない企業に向いており、月額料金を大幅に抑えることができます。通話やデータ通信の使用量が比較的少ない企業や、小規模な事業者には最適です。
法人携帯の契約方法と注意点
法人携帯を導入する際には契約に必要な手続きや注意すべき点を把握しておくことが重要です。契約後のトラブルを避けるためにも、契約内容をしっかり確認しましょう。
契約に必要な書類と手続きの流れ
法人携帯を契約する際には会社の法人登記簿謄本や印鑑証明書、代表者の身分証明書などが必要になります。キャリアによって必要書類が異なる場合があるため、事前に確認しておくとスムーズです。契約手続き自体は、キャリアの店舗や法人専門の窓口で行えますが、法人専門代理店を利用すると、手続きが簡略化されることが多いです。
契約期間や違約金の確認ポイント
法人契約では契約期間が定められている場合があり、途中解約すると違約金が発生することがあります。そのため、契約前に契約期間や違約金の条件をしっかり確認し、将来的なプラン変更や解約の可能性も視野に入れて契約することが大切です。また契約期間が終了した後の自動更新の有無についても確認しましょう。
番号の引き継ぎやMNPの注意点
既存の携帯番号を引き継ぎたい場合、MNP（番号ポータビリティ）を利用することが可能です。ただし、MNPを利用する際には、移行元のキャリアでの手続きが必要であり、手数料が発生する場合があります。また、引き継ぎの際に通信が一時的に利用できなくなることがあるため、業務に影響が出ないよう、事前にスケジュールを調整しておくと良いでしょう。
まとめ
法人携帯の導入はコスト削減や業務効率の向上において非常に有効な手段です。企業の規模や業務内容に応じて最適なプランや機種を選定することが求められます。特に、デバイスの選定や通信プランの比較は、ランニングコストに大きく影響します。ソフトバンクやドコモなど大手キャリアのプランだけでなく、ワイモバイルやUQモバイルといった格安プランを上手に活用することで、さらに費用を抑えられる可能性があります。また、契約前には複数社の見積もりを取り、注意深く比較検討することが重要です。契約時には、期間や違約金に関する条件も忘れずに確認し、長期的な視点で最適な選択を行いましょう。