au携帯の法人契約で業務効率化｜サービスの特徴と手続きガイド

2024 10/26

2024.10.26 2024.10.26

「au法人携帯の契約ってどんなメリットがあるの？」「法人向けの特別プランって本当にお得？」そんな疑問をお持ちの方に向けて、この記事ではau法人携帯の特徴や契約の流れをわかりやすく解説します。法人契約と個人契約の違いや、企業にとっての利便性について詳しくご紹介していきます。

■本記事の内容

法人向けサービスの特徴を知りたい
料金や割引の仕組みについて理解したい
契約時の手順と必要書類を把握したい

この記事を読み終えると、au法人携帯の契約に関する基本的な知識が身につき、企業の通信環境を整えるための最適な選択ができるようになります。ぜひ最後までご覧ください。

法人向けサービスの概要

au法人携帯は、企業や団体が業務用に利用するための携帯電話サービスです。個人向けの契約とは異なり、ビジネスのニーズに特化した機能やプランが用意されています。例えば、社員間での連絡がスムーズに行えるように通話定額プランが設定されていたり、大量のデータ通信を利用する場合にお得なデータプランが提供されています。また、セキュリティ対策も強化されており、安心してビジネスに活用できるサービスとなっています。

au法人携帯とは？

au法人携帯は、KDDIが提供する法人向けのモバイルサービスです。企業が社員に持たせるための業務用携帯電話として利用され、ビジネスに特化したプランやオプションが用意されています。例えば、スマートフォンのほか、ガラケーやタブレットもラインナップに含まれており、さまざまな業務形態に対応できます。

法人契約と個人契約の違い

法人契約と個人契約にはいくつかの大きな違いがあります。

料金体系の違い：法人契約では、企業全体の利用状況に基づいてカスタマイズされた料金プランが選べます。これにより、利用頻度やデータ量に応じて、よりお得に契約することができます。一方、個人契約は基本的に個人の使用量に基づいたプランとなり、複数回線の割引などは限定的です。
請求管理：法人契約では、全社員の利用分を一括して管理することが可能です。請求書がまとめて発行されるため、経理業務の負担が軽減されます。個人契約では、個別の請求となるため、管理が複雑になります。
セキュリティ対策：法人契約では、ビジネス向けのセキュリティ機能が充実しています。デバイスの遠隔操作や管理機能があり、紛失時にデータを消去するなどの対策が可能です。個人契約では、こうしたビジネス向けの機能は基本的にオプション扱いになります。

au法人携帯の特徴と提供サービス

au法人携帯の特徴は、企業のニーズに合わせた柔軟なプランと、業務効率化に役立つ多くのサービスが用意されている点です。

多様なデバイスの提供：スマートフォンやタブレット、ガラケーといった多様な機種から選択できます。これにより、現場作業で利用するタブレットや、通話中心の業務に最適なガラケーなど、用途に応じて適切なデバイスを選べます。
セキュリティの強化：KDDIの法人向けモバイルサービスには、デバイスの管理機能やセキュリティ対策が充実しています。例えば、紛失や盗難時に使用できるリモートロック、違法のアプリをダウンロードしないよう、決められたアプリを遠隔で一括インストールすることもできます。
クラウドサービスとの連携：Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのビジネス向けクラウドサービスと連携が可能で、業務の効率化をサポートします。これにより、社員間でのデータ共有がスムーズに行えるため、業務の生産性が向上します。

法人専用のビジネス向けプランと割引サービス

auの法人向けプランには、法人専用の割引や特別プランが用意されています。

通話定額プラン：社員間の通話が多い場合、通話定額プランを利用することで、コストを抑えることができます。例えば、「ビジネス通話定額」では、同一法人契約内の通話が無料になるため、経費削減に役立ちます。
データプラン：業務でデータを多く利用する場合、無制限プランを選ぶことで、安心して業務に集中できます。企業全体でのデータシェアも可能です。
法人割引：法人契約では、複数回線契約する場合に「法人割引」が適用され安くなります。また、KDDIの他のサービスをセットで契約すると、さらに割引が受けられる「スマートバリュー for Business」もあります。

以上のように、au法人携帯は、ビジネスシーンで役立つさまざまな特徴やプランが充実しており、企業のニーズに合った柔軟な利用が可能です。法人契約と個人契約の違いを理解し、適切なプランを選ぶことで、業務効率の向上やコスト削減が期待できます。

au法人携帯は、企業のニーズに応じた柔軟なプランと安心のセキュリティ対策が特徴です。業務効率化やコスト削減を目指す企業にとって、最適な選択肢となるでしょう。

契約の手順と必要書類

au法人携帯を契約するには、適切な手順と必要書類を理解しておくことが重要です。法人契約は個人契約と異なり、複数の手続きを経る必要があるため、事前に準備を整えることでスムーズに進められます。ここでは、契約の流れや必要書類、注意すべきポイントを詳しく解説します。

法人契約の流れと申込方法

法人契約をする際の基本的な流れは、以下の通りです。

プランの選定：まず、会社の利用状況に合わせた適切な料金プランを選びます。データ通信の使用量や通話頻度などを考慮し、最適なプランを選定しましょう。
申し込み手続き：auショップや代理店、オンライン窓口などで申し込みを行います。初めての契約の場合は、窓口での相談がおすすめです。
必要書類の提出：契約には法人を証明する書類や担当者の本人確認書類が必要となります。
契約完了・端末の受け取り：すべての手続きが完了すると、端末を受け取ることができます。場合によっては、配送での受け取りも可能です。

必要な書類と手続きの準備

法人・個人事業主に必要書類は以下の通りです。書類が揃っていないと手続きが進められないため、それぞれ事前に準備しておきましょう。

＜法人＞

法人確認書類：会社が実在することを証明するために必要です。法人登記簿謄本や印鑑証明書など、3ヶ月以内に発行された原本を用意します。
担当者の本人確認書類：運転免許証やマイナンバーガードなどの身分証明書が必要です。
担当者の在籍確認ができる書類：名刺や社員証などを準備しましょう。
会社の印鑑：契約時に使用するため、忘れないように持参しましょう。
支払いに関するもの：法人クレジットカードや法人口座番号と届出法人印、それぞれ決めた支払方法に応じて準備しましょう。
MNP予約番号：他社から乗り換える際に必要です。契約している通信会社の窓口で取得できます。

＜個人事業主＞

代表者の確認書類：運転免許証やマイナンバーガードなどの身分証明書が必要です。
事業確認書類：商号登記簿謄本、公共料金の領収書など屋号や代表者名が記載されている書類を用意しましょう。
代表者の印鑑：契約時に使用するため、忘れないように持参しましょう。
支払いに関するもの：法人クレジットカードや法人口座番号と届出法人印、それぞれ決めた支払方法に応じて準備しましょう。
MNP予約番号：他社から乗り換える際に必要です。契約している通信会社の窓口で取得できます。

これらの書類を準備することで、契約手続きがスムーズに進みます。また、場合によっては追加の書類が求められることもあるため、事前に確認することが大切です。

法人契約の手続きは必要書類を事前に揃えておくことで、スムーズに進められます。不明点があれば、契約前にauショップや代理店で確認しておくと安心です。

法人契約のデメリットとその対処法

au法人携帯の契約には上記で述べたようにコスト削減や、業務効率向上など多くのメリットがある一方で、デメリットも存在します。しかし、これらの問題点には適切な対処法があるため、注意して選択すれば安心して利用できます。

プランが複雑で選びづらい場合の対処法

法人契約のプランは、さまざまな企業ニーズに対応するため複雑になりがちです。そのため、どのプランが自社に最適かを選ぶのが難しいと感じることがあります。このような場合は、auショップや代理店のスタッフに相談するのが効果的です。専門のスタッフが、企業の利用状況やニーズに応じた最適なプランを提案してくれます。また、事前に公式サイトでプラン内容を確認し、ある程度の候補を絞っておくとスムーズです。

ガラケー専用プランの料金が高い場合の選択肢

法人契約でガラケー専用プランを利用する際、スマートフォンと比べて割高に感じることがあります。この問題への対策として、複数台の契約で割引が適用される「法人割引」を利用するのが良いでしょう。また、従来のガラケーからスマートフォンやタブレットに切り替えることで、料金面でのコストパフォーマンスが向上する場合もあります。

通信障害への備えとリスク管理

ビジネスで使用する携帯電話は、通信障害が起こると大きな影響を受ける可能性があります。万が一の事態に備えて、リスク管理が重要です。例えば、他の通信キャリアと契約した予備の回線を用意することで、万が一の障害時にも連絡が途切れないように対策できます。また、企業の重要なデータはクラウドサービスでバックアップをとっておくと安心です。これにより、通信障害が発生してもデータの損失や業務の中断を最小限に抑えることができます。

au法人契約のデメリットには、複雑なプラン選びや通信障害のリスクがありますが、適切な対処法を取ることで解決できます。事前に対策を講じておけば、安心してビジネスに活用できるでしょう。