法人スマホを導入するなら？携帯プランの選び方と活用術
2024.12.28
「法人向けのスマホ契約ってどう選べばいいの？」「コストを削減しつつ、効率的な運用ができる方法は？」そんな悩みや疑問をお持ちではありませんか？この記事では、法人携帯の基本知識から契約の選び方、さらに業務での活用方法まで、詳しく解説します。
本記事を読むと得られること
1.法人携帯の選び方のポイント
2.契約時の必要書類や手続きの流れ
3.業務効率化やセキュリティ対策のコツ
法人携帯を正しく選び、効果的に運用することで、無駄な出費を抑えつつ業務効率を最大化できます。この記事を読むことで、最適な法人携帯契約が見つかり、日々のビジネスがよりスムーズに進む未来を手に入れましょう。ぜひ最後までご覧ください！
目次
法人携帯の基本知識
法人携帯は、ビジネスの効率化やコスト削減を図るために多くの企業が活用しています。しかし、個人契約との違いやメリット・デメリットを正しく理解していないと、最適な選択ができない場合があります。このセクションでは、法人携帯の基礎知識を分かりやすく解説します。
法人携帯とは？個人契約との違い
法人携帯は、企業や団体が業務用に契約する携帯電話サービスのことを指します。個人契約との主な違いは以下の3点です。
契約名義：法人名義で契約されるため、経費として計上可能です。
料金プラン：法人向けに特化したプランが用意されており、大量のデータ通信や通話を割安に利用できます。
管理機能：社員の利用状況を一括管理できるツールや機能が提供されるケースが多いです。
法人契約のメリットとデメリット
法人携帯には多くのメリットがありますが、導入を検討する際にはデメリットも理解しておく必要があります。
メリット
1.コスト削減： 法人向けの割引プランにより、通話料やデータ通信料を抑えられます。
2.一括管理： 社員全員の利用状況を一元管理でき、セキュリティ対策も容易です。
3.業務専用機能： ビジネス向けアプリやカスタマイズオプションが利用可能です。
デメリット
1.契約の手間： 個人契約よりも書類提出や審査が厳しい場合があります。
2.解約の制約： 法人契約は解約やプラン変更の自由度が低いことがあります。
3.初期費用： 導入時の一括購入や契約手数料が負担になることもあります。
これらを踏まえ、自社のニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。
法人携帯でできること
法人携帯は、単なる通信手段としてだけではなく、ビジネスにおいて多彩な活用が可能です。以下はその具体例です。
業務効率化：社員間の通話やメッセージアプリでの連携がスムーズになります。
外出先での業務対応：クラウドサービスと連携することで、出先でも資料作成やデータ確認が可能です。
セキュリティ強化：法人契約特有のデバイス管理機能により、紛失時のリモートロックやデータ削除ができます。
例えば、物流業界では法人携帯をGPSと連携させることで、配送ルートの効率化や車両の位置確認に役立てています。このように、法人携帯は業種や業務に合わせて活用範囲を広げられるのが大きな特長です。
法人携帯の選び方と契約の流れ
法人携帯を導入する際には、プランの選び方や契約に必要な手続き、さらにキャリアや代理店の比較方法をしっかり理解することが重要です。正しい選択をすることで、コスト削減だけでなく、業務効率の向上や運用管理のしやすさを実現できます。ここでは、法人携帯の選び方と契約の流れについて詳しく解説します。
プラン選定のポイント
法人携帯のプランを選ぶ際には、料金やデータ通信量、利用用途に応じて最適なプランを選ぶ必要があります。以下の3つのポイントが特に重要です。
1.料金：企業が複数台を契約する場合、1台あたりのコストを最小化する法人向け割引プランが最適です。特に、大手キャリアの法人プランでは割引が適用されるケースもあります。
2.データ通信量：社員が外出先で頻繁にインターネットを利用する場合、大容量データプランが必要です。一方、通話中心であれば低通信量プランで十分です。
3.用途別の選択：営業や配送業務など、業種や用途によって必要な機能が異なります。例えば、GPS機能が必要な場合は、それに対応したプランを選びましょう。
契約に必要な書類と手続きの流れ
法人携帯の契約には、個人契約とは異なる書類や手続きが必要です。以下のような流れで契約を進めます。
1.必要書類を準備
・登記簿謄本または履歴事項全部証明書
・会社代表者の本人確認書類（運転免許証など）
・会社印鑑証明書
・支払い方法に応じた銀行口座情報
2.キャリアや代理店に申込
書類を揃えたら、希望するキャリアや代理店に申し込みを行います。審査が完了すると契約が成立します。
3.端末の設定と納品
契約後は、必要な端末やSIMカードが納品されます。初期設定や利用開始手続きも代理店がサポートする場合が多いです。
これらの手順をスムーズに進めるために、事前に必要書類をリストアップし、不備のないよう準備しておきましょう。
キャリアや代理店の比較方法
法人携帯を契約する際は、キャリアや代理店を比較することで、よりお得で適切なプランを選べます。以下のポイントを基に比較を行いましょう。
料金体系： キャリアによって提供される法人向け割引やキャンペーン内容が異なります。例として、NTTドコモでは長期利用割引が適用される場合があります。
サービス内容： 導入後のサポート体制や、セキュリティ機能の充実度を確認しましょう。特にデバイス管理ツールが提供されているかは重要です。
口コミや実績： 他社の導入事例や口コミを参考にすると、実際の使い勝手がわかります。
また、複数の代理店に見積もりを依頼することで、最適な選択肢を見つけやすくなります。価格だけでなく、アフターサポートや管理機能の充実度も重要な判断基準です。
法人携帯を活用するためのコツ
法人携帯を導入するだけでなく、業務効率化やセキュリティ対策、運用管理を適切に行うことで、さらに効果的に活用できます。このセクションでは、法人携帯を使った業務の効率化や安全な運用方法について具体的に解説します。
業務効率化のためのアプリ活用方法
法人携帯の活用を最大化するためには、業務効率化に役立つアプリを導入することが重要です。特に以下のようなアプリが効果的です。
1.プロジェクト管理アプリ
例：Trello、Asana
社員同士でタスクを共有し、進捗を可視化できます。外出先でもリアルタイムに更新ができるため、無駄な連絡が減ります。
2.コミュニケーションツール
例：Slack、Microsoft Teams
テキストや音声でのやり取りを効率化し、グループごとにチャットルームを分けられます。
3.クラウドストレージ
例：Google Drive、Dropbox
法人携帯から社内資料にアクセスできるため、移動中でも資料確認や編集が可能です。
これらのアプリを活用することで、業務のスピードアップやコミュニケーションの円滑化が期待できます。
セキュリティリスクとその対策
法人携帯の導入において、セキュリティ対策は欠かせません。端末が外部に持ち出されることが多いため、リスクを軽減する工夫が必要です。
リスク例
1. 端末の紛失や盗難
2. 社外ネットワークへの接続による情報漏洩
3. 不正アプリのインストール
対策方法
1.リモートロック機能の導入： 管理者が紛失時に遠隔操作で端末をロックまたはデータ削除を行えます。
2.VPN（仮想プライベートネットワーク）の利用： 安全な通信環境を確保することで、社外でもセキュリティを維持します。
3.モバイルデバイス管理（MDM）の導入： アプリの利用制限や端末の使用状況を一括で管理できるサービスを活用します。
これらの対策を組み合わせることで、万が一の事態にも迅速に対応できる体制を構築できます。
導入後の運用管理で気をつけるべきポイント
法人携帯の効果を最大化するには、導入後の運用管理が非常に重要です。以下のポイントに注意して運用を行いましょう。
1.利用状況のモニタリング
定期的に通話時間やデータ通信量を確認し、無駄なコストが発生していないかをチェックします。
2.社員への教育
セキュリティ意識向上のため、定期的に研修を実施し、正しい利用方法やリスクを周知します。
3.プランの見直し
業務内容や社員数の変化に応じて、最適なプランに変更します。例えば、データ使用量が増えた場合は、大容量プランに切り替えることでコストを抑えられます。
これらの工夫を継続的に行うことで、法人携帯の効果を最大限に引き出し、業務効率やコストパフォーマンスをさらに向上させることができます。
まとめ
法人携帯は、コスト削減や業務効率化、セキュリティ強化など、企業の成長を支える重要なツールです。本記事では、基本知識から選び方、活用方法までを解説しましたが、最も重要なのは、自社のニーズに合ったプランを選び、適切に運用することです。
法人向けの割引プランや管理機能を活用することで、無駄な支出を抑えながら効率的に業務を進められます。また、リモートロックやVPNといったセキュリティ対策を施すことで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることも可能です。
さらに、導入後の運用では、定期的なプラン見直しや効率化ツールの活用が効果を発揮します。これにより、日常業務がスムーズになり、企業全体の生産性が向上します。
法人携帯の正しい導入と運用は、企業のコスト削減と業務改善を実現する大きな鍵となります。この記事を参考に、最適な選択を進めてみてください。